Воинский учет на предприятиях переходит в новый цифровой формат – и это не просто техническое обновление. Постановление Кабмина № 812, вступившее в силу 27 июня 2026 года, по сути, перекроило весь алгоритм работы кадровиков с военно-учетными данными. Теперь проверка документов при трудоустройстве, электронное взаимодействие с ТЦК и СП и сверка данных работают по новым правилам.
И одно из самых заметных нововведений – правило 72 часов. Электронный военно-учетный документ кандидата должен быть сформирован не ранее чем за 72 часа до даты трудоустройства. Звучит просто, но на практике это создает отдельный алгоритм действий, который нельзя игнорировать.
Цифровизация не отменяет ответственности работодателя. Напротив – новая модель предполагает более тесную сверку данных предприятия с государственными реестрами. И это меняет ежедневную рутину не только кадровиков, но и тех, кто отвечает за воинский учет на предприятиях.
Дедлайн 4 сентября: что именно нужно подать
До 4 сентября 2026 года включительно работодатели обязаны проинформировать территориальные центры комплектования обо всех изменениях в персональных данных работников, произошедших в течение августа.
Кому именно подавать? Соответствующим ТЦК и СП, органам СБУ или разведывательным органам – в зависимости от того, где работник состоит на учете. Сроки установлены Порядком № 1487.
Календарь на этот раз не слишком щедрый. 5 сентября – суббота, так что фактически у работодателей есть четыре рабочих дня. Предельная дата – 4 сентября 2026 года.
О каких именно изменениях речь? Смена фамилии, имени или отчества, новые паспортные данные, переезд на другой адрес, изменение места работы или должности – все это требует уведомления. Список довольно широкий, так что кадровикам стоит внимательно проверить, не случилось ли чего-то подобного в августе.
Нужен ли «нулевой» отчет
Коротко: нет.
Порядок № 1487 устанавливает обязанность сообщать об изменениях учетных данных. Но отдельной обязанности ежемесячно подавать пустое уведомление – если изменений не было – Порядок не содержит.
Так что если в течение августа никаких изменений, подлежащих уведомлению, не произошло, можете выдохнуть и ничего не отправлять.
Кстати, важный нюанс: не путайте ежемесячное уведомление об изменениях учетных данных с уведомлениями о новых работниках или уволенных. Для приема на работу и увольнения Порядок № 1487 предусматривает отдельные правила и отдельные сроки. Это разные процедуры.
Правило 72 часов: что проверяет работодатель перед трудоустройством
Постановление № 812 изменило процедуру проверки военно-учетных документов при приеме на работу или учебу. Раньше достаточно было просто убедиться, что документ есть. Теперь этого мало.
Работодатель должен проверить не только наличие военно-учетного документа, но и соответствие указанных в нем сведений данным Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов.
Документ может быть в электронной или бумажной форме – Порядок допускает оба варианта. Но для проверки соответствия сведений используется именно электронный военно-учетный документ. Его формируют через Портал Дія или соответствующий Портал. И здесь вступает в силу правило 72 часов: документ должен быть сформирован не ранее чем за 72 часа до даты приема на работу.
То есть если кандидат приносит вам электронный документ, сформированный неделю назад, – этого недостаточно. Придется попросить обновить.
Сначала учет – потом работа
Порядок № 1487 четко устанавливает последовательность: прием на работу и постановка на персональный воинский учет осуществляются после того, как лицо поставлено на воинский учет в соответствующем ТЦК и СП, органе СБУ или подразделении разведывательного органа.
Иными словами, нельзя сначала оформить человека, а потом думать о его воинском учете. Сначала – проверки, затем – убедиться, что лицо состоит на учете, и только после этого – приказ о приеме.
Нарушение этой последовательности – риск для работодателя. И риск вполне реальный.
Электронная сверка: как это работает
Постановление № 812 дополнило Порядок № 1487 новым приложением 28-1. Именно оно описывает правила сверки данных списков персонального воинского учета с данными Реестра, а также порядок подачи уведомлений об изменениях в электронной форме.
Кто может осуществлять электронную процедуру? Три категории:
– лицо, ответственное за ведение воинского учета;
– руководитель предприятия, учреждения или организации;
– уполномоченное лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица по данным ЕГР.
Для работы через Портал Дія такое лицо проходит электронную идентификацию и аутентификацию. Используется КЭП или УЭП на базе квалифицированного сертификата электронной подписи.
После идентификации ответственное лицо, руководитель или уполномоченное лицо формирует через Портал Дія нужное уведомление. И здесь важный момент: приложение 28-1 не требует универсального правила, по которому уведомление обязательно подписывают сначала ответственное лицо, а затем руководитель. Порядок предусматривает гибкость – подписание зависит от конкретной процедуры. Если уведомление сформировало ответственное лицо, в предусмотренных случаях оно подписывается также руководителем или уполномоченным лицом. После подписания уведомление блокируется для редактирования.
Два правила по 72 часа: не перепутайте
Давайте разберемся, потому что здесь действительно легко запутаться. В новых нормах фигурируют два разных правила, связанных с 72 часами.
Первое – 72 часа до трудоустройства. Оно касается формирования электронного военно-учетного документа, который вы используете при проверке кандидата перед приемом на работу.
Второе – 72 часа после подачи уведомления. Это уже про электронное взаимодействие Реестра после того, как вы отправили уведомление об изменении учетных данных. В течение этих 72 часов Реестр обновляет информацию о месте работы и другие данные через электронное взаимодействие с государственными информационными ресурсами.
А если изменение не подтверждается автоматически? Бывает и такое. Если изменение не может быть подтверждено автоматически или требует дополнительной проверки, тогда к делу подключается оператор ТЦК и СП. У него есть три рабочих дня с момента, когда он узнал о необходимости проверки. По результатам формируется уведомление о подтверждении или отклонении внесенных изменений – с указанием причины.
Расхождения в данных: что делать
Если количество работников или данные персонального воинского учета не совпадают с информацией из Реестра, через Портал Дія можно сформировать уведомление о внесении изменений в список. Например, добавить или удалить определенную информацию.
После подачи такого уведомления Реестр проводит автоматизированную проверку и уточняет сведения через электронное информационное взаимодействие с другими государственными реестрами.
Техническое ограничение: не увлекайтесь сверками
И еще один момент, о котором стоит знать. Реестр может автоматически ограничивать количество фиксаций сверки. Если система обнаружит чрезмерное или необоснованное количество таких действий со стороны предприятия – доступ к сверкам могут ограничить.
Так что подходите к электронной сверке взвешенно: не стоит инициировать ее без реальной необходимости.
Новые правила воинского учета на предприятиях – это не просто очередные бюрократические требования. Это действительно новый уровень цифрового взаимодействия между бизнесом и государством, требующий от работодателей внимательности и дисциплины. Ошибка в алгоритме, пропущенный срок или проигнорированное правило 72 часов – все это может обернуться неприятными последствиями.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
