Колись ви заповнювали форму №1-РВ, щоб офіційно стати волонтером. А тепер обставини змінилися, і ви думаєте: як правильно завершити цей статус, щоб не мати проблем із податковою?
Податкова служба нагадала алгоритм дій для тих, хто планує виключення з Реєстру волонтерів. Процедура виявилася набагато простішою, ніж здається на перший погляд. Ніяких черг, довгих очікувань і купи паперів. Тільки чіткий цифровий або паперовий маршрут.
Коли фізична особа завершує волонтерську діяльність, вона має повідомити про це податкову. Спеціально для цього затвердили форму №3-РВ. Саме цей документ є підставою для офіційного виключення з Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії рф.
Трохи громіздка назва, але суть проста: держава фіксує, що ви більше не берете участі в організованому зборі коштів чи забезпеченні армії в офіційному статусі волонтера.
Куди подавати заяву: три зручні способи
Залежно від того, як вам зручніше комунікувати з державними органами, можна обрати один із трьох шляхів подання заяви.
Перший і найшвидший для тих, хто звик до цифрових сервісів, – це Електронний кабінет платника податків. Заходите в кабінет, заповнюєте форму №3-РВ в електронному вигляді та відправляєте до територіального органу ДПС. Жодних сканувань чи додаткових застосунків.
Другий варіант – скористатися звичним порталом Дія або іншими засобами електронних комунікацій. Ключовий момент, який варто знати: форма має ідентифікатор F1308403. Саме цей код шукайте в системі, щоб не помилитися з документом. Вводите дані, підписуєте електронним підписом – і запит летить до податкової.
Третій, традиційний спосіб – подати заяву в паперовій формі безпосередньо до територіального органу ДПС. Це може бути актуально, якщо виникли технічні труднощі з доступом до інтернету чи електронним підписом.
На що звернути увагу при заповненні
У заяві обов’язково треба зазначити дату припинення волонтерської діяльності. І тут є важливий нюанс, який часто випускають з уваги.
Дата, яку ви вказуєте, не може бути пізнішою за день подання самої заяви. Іншими словами, не можна сьогодні подати документи, а датою завершення волонтерства поставити завтрашній день. Це логічно: ви ж не знаєте наперед, чи будете займатися цією діяльністю наступного дня? Тому ставимо дату або сьогоднішню, або один із попередніх днів.
Краще перевірити цей момент двічі, щоб не отримати відмову через формальну помилку.
Скільки часу триватиме процедура
Швидкість обробки заяви приємно дивує. Територіальний орган ДПС має всього один робочий день після отримання документів, щоб виключити фізичну особу з Реєстру волонтерів. Датою виключення вважатиметься день, коли відповідний запис фактично внесли до Реєстру.
Це важливий юридичний момент. Саме з цієї дати припиняються обов’язки та пільги, пов’язані з волонтерським статусом.
А далі – наступний крок. Не пізніше наступного робочого дня після виключення контролюючий орган оформлює рішення за формою №5-РВ. Цей документ – ваше офіційне підтвердження. Податкова надсилає його за місцем проживання відповідно до статті 42 Податкового кодексу України. Якщо ж ви віддаєте перевагу цифровому формату, електронний примірник рішення з’явиться у вашому Електронному кабінеті.
Чи можна повернутися до волонтерства
Коротка відповідь – так. ДПС окремо наголошує, що виключення з Реєстру не позбавляє права на повторну реєстрацію. Обставини змінюються, і цілком нормально, якщо через деякий час ви захочете знову офіційно займатися волонтерською діяльністю.
У такому разі процедура буде звичною: подаєте документи для включення до Реєстру в порядку, визначеному законодавством. Жодних обмежень чи “чорних списків” не існує.
До речі, весь цей механізм регулюється наказом Міністерства фінансів України від 30 жовтня 2014 року №1089. Саме там прописані правила формування та ведення Реєстру волонтерів. А форму №3-РВ з ідентифікатором F1308403 можна знайти в Реєстрі електронних форм. Тож коли вирішите, що настав час для виключення з Реєстру волонтерів, у вас уже є покрокова інструкція.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков