Польща робить новий крок до цифровізації – і цього разу зміни торкаються десятків тисяч українців, які знайшли там прихисток. З 5 березня 2026 року Управління у справах іноземців остаточно припиняє видавати знайомі всім паперові довідки про тимчасовий захист. Їхнє місце заступає звичайний, на перший погляд, ідентифікаційний номер – PESEL UKR. Саме він тепер стає головним ключем до легального життя, роботи та майже всіх побутових справ у країні.
Давайте розберемося, що це означає на практиці, бо новації, хоч і покликані спростити бюрократію, спершу завжди викликають купу запитань.
Чому старі довідки пішли в історію
Раніше українці, які рятувалися від війни, отримували в Управлінні у справах іноземців окремий документ – довідку про тимчасовий захист. Вона була і підтвердженням легального перебування, і перепусткою до ринку праці, і підставою для оформлення соціальних виплат. Але система мала очевидний недолік: довідку друкували на папері, її можна було пошкодити, загубити чи забути в іншій сумці. До того ж для поновлення або зміни даних часто доводилося стояти в чергах.
Польська влада вирішила об’єднати функціонал підтвердження статусу з уже наявним у багатьох номером PESEL – тим самим, який отримують усі іноземці при реєстрації проживання. Тепер достатньо мати PESEL з позначкою UKR, щоб ваші права автоматично читалися в державних електронних базах. Коли ви показуєте цей номер у різних установах чи роботодавцю, система сама бачить, що ви особа, яка користується тимчасовим захистом.
Як це працює і що робити вже зараз
Головна перевага нового підходу – PESEL UKR можна додати до електронного документу в мобільному застосунку. Фактично ваш смартфон перетворюється на цифрове посвідчення, яке завжди при вас. Достатньо завантажити додаток, пройти верифікацію – і жодних папірців носити не доведеться.
Якщо ви досі не мали PESEL з позначкою UKR, саме час його оформити. Хороша новина: робити це можна без виїзду за межі Польщі, без повторного перетину кордону і навіть не втрачаючи чинності вже виданої довідки. Ви просто подаєте заяву до найближчого органу ґміни, де вказуєте, що перебуваєте під тимчасовим захистом. Після того як номер присвоять, попередню паперову довідку анулюють – але ви цього навіть не помітите, адже статус уже зафіксовано в реєстрі.
Корисний нюанс: якщо ви вже маєте звичайний PESEL, отриманий раніше (наприклад, для сплати податків чи роботи), його можна «доповнити» статусом UKR. Для цього потрібно звернутися до уженду і подати відповідну заяву. Уточніть на місці, який саме набір документів потрібен, але зазвичай це закордонний паспорт, фотографія та підтвердження адреси проживання.
Строки дії старих довідок: не панікуйте, час ще є
Усі довідки про тимчасовий захист, видані до 5 березня 2026 року, залишаються чинними. Вони не втрачають силу одномоментно. Їхній термін дії спливає 4 березня 2027 року. Тобто у вас є майже рік від моменту набрання чинності змінами, щоб спокійно перейти на PESEL UKR. Жодного обов’язку бігти і міняти документ негайно немає.
Однак варто враховувати: що ближче до фінальної дати, то більше людей кинуться оформлювати PESEL, черги зростуть, а бажана цифрова картка може прийти із затримкою. Тому якщо маєте змогу, вирішіть це питання заздалегідь – збережете купу нервів.
До речі, після того як ви отримаєте PESEL UKR, стара довідка втрачає чинність негайно, навіть якщо до 2027 року ще далеко. Але це лише формальність: ваш статус у жодному разі не переривається, він просто переходить у цифровий вимір.
Як нововведення впливають на роботу
Окрема тема – працевлаштування. Власники чинних довідок мають право працювати без додаткового дозволу на роботу. Це правило нікуди не зникає. Роботодавець, наймаючи вас, зобов’язаний протягом 7 днів повідомити про це районне управління праці через електронну систему praca.gov.pl. Однак тут з’являється цікава деталь.
Якщо ви почали працювати до 5 березня 2026 року – тобто ще в період «паперової ери» – повторне повідомлення не потрібне. Ваші дані вже є в системі, і роботодавець не мусить нічого оновлювати тільки через зміну формату документів. Інша річ – коли ви влаштовуєтесь на нове місце роботи. Тоді повідомлення через praca.gov.pl стає обов’язковим незалежно від того, коли ви отримали PESEL UKR чи довідку.
Варто пам’ятати, що саме роботодавець, а не ви, повинен виконати цю процедуру. Простежте, щоб кадрова служба не забула подати інформацію. Якщо ви сумніваєтеся, чи було надіслано повідомлення, краще прямо запитати про це – це допоможе уникнути непорозумінь під час можливих перевірок.
Підсумовуючи робочий момент: ваші трудові права повністю збережено. Щойно ви отримуєте PESEL UKR, ви можете влаштовуватися на роботу на тих самих підставах, що й раніше. Жодного додаткового клопоту, крім звичного повідомлення від працедавця.
Не відкладайте оформлення PESEL UKR на потім. До березня 2027 року час є, але що раніше ви впораєтеся з формальностями, то швидше зможете забути про папірці й зосередитися на справді важливих речах – облаштуванні життя, роботі й підтримці тих, хто залишається в Україні.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков