Отдельные ФОП действительно могут работать без кассового аппарата, и за это им не грозит ни один штраф. Главное – понимать, когда именно закон даёт такое право. Чаще всего путаются предприниматели, которые торгуют одновременно в городе и в сельской местности, ведь правила для этих точек разные.
Порядок работы с кассовой техникой определяет Закон Украины №265/95-ВР «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». По общему правилу регистратор расчётных операций (РРО) или программный РРО (ПРРО) должны использовать все предприниматели, которые проводят расчётные операции. Причём неважно, платят вам наличными или картой.
То есть большинство ФОП, которые что-то продают или оказывают услуги, обязаны иметь кассовую технику. Но для сельской местности законодатель оставил исключение, которое спасает многих предпринимателей от лишних расходов.
Кто может обойтись без РРО в селе
ФОП на едином налоге имеет право не применять РРО или ПРРО, если ведёт розничную торговлю на территории села или посёлка. Но есть важное условие: товары не должны относиться к подакцизным. Алкоголь, табачные изделия или топливо – это уже другая история, там кассовый аппарат нужен.
Если же вы продаёте в селе, скажем, продукты, хозяйственные мелочи или одежду, можно официально работать без кассового аппарата. Вместо него разрешается использовать расчётные книжки и книги учёта расчётных операций. Это более простой и дешёвый способ фиксировать продажи, который вполне устраивает налоговую службу.
Город и село: разные правила для разных точек
Отдельная ситуация возникает, когда у ФОП несколько торговых точек. Предположим, у вас магазин в городе и отдельная точка продаж в селе. Тогда правила работают отдельно для каждого объекта.
В городской точке РРО или ПРРО обязательны, тут без вариантов. А вот в селе можно работать без кассового аппарата, если вы соблюдаете все условия закона. И ещё один нюанс: нельзя превышать установленный предельный годовой объём расчётных операций. То есть послабление есть, но оно не безгранично.
Зачем вообще нужен фискальный чек
Когда речь заходит о кассовых аппаратах, неизбежно возникает вопрос о фискальном чеке. Это расчётный документ, который подтверждает факт оплаты товара или услуги. Формируется он через РРО или программный РРО, то есть даже через планшет, смартфон или компьютер.
В чеке указаны данные о продавце, сумма покупки, дата и время операции и фискальный номер. Именно благодаря ему налоговая может учитывать проведённые расчёты. Как поясняет ГНС, чек – это доказательство, что ваши деньги ушли в легальную экономику, а не в тень. И одновременно это защита прав потребителя.
Закон обязывает бизнес выдавать чек в любом случае. Но покупатель может выбрать форму – бумажную или электронную. Так что вопрос на кассе обычно касается именно этого выбора, а не возможности отказаться от фискального чека вообще.