Окремі ФОП справді можуть працювати без касового апарата, і за це їм не загрожує жоден штраф. Головне – розуміти, коли саме закон дає таке право. Найчастіше плутаються підприємці, які торгують одночасно в місті та в сільській місцевості, адже правила для цих точок різні.
Порядок роботи з касовою технікою визначає Закон України №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». За загальним правилом реєстратор розрахункових операцій (РРО) або програмний РРО (ПРРО) мають використовувати всі підприємці, які проводять розрахункові операції. Причому неважливо, платять вам готівкою чи карткою.
Тобто більшість ФОП, які щось продають або надають послуги, зобов’язані мати касову техніку. Але для сільської місцевості законодавець залишив виняток, який рятує багатьох підприємців від зайвих витрат.
Хто може обійтися без РРО в селі
ФОП на єдиному податку має право не застосовувати РРО чи ПРРО, якщо веде роздрібну торгівлю на території села або селища. Але є важлива умова: товари не повинні належати до підакцизних. Алкоголь, тютюнові вироби чи пальне – це вже інша історія, там касовий апарат потрібен.
Якщо ж ви продаєте в селі, скажімо, продукти, господарські дрібниці чи одяг, можна офіційно працювати без касового апарата. Замість нього дозволяється використовувати розрахункові книжки та книги обліку розрахункових операцій. Це простіший і дешевший спосіб фіксувати продажі, який цілком влаштовує податкову службу.
Місто і село: різні правила для різних точок
Окрема ситуація виникає, коли у ФОП кілька торгових точок. Припустимо, у вас магазин у місті й окрема точка продажу в селі. Тоді правила працюють окремо для кожного об’єкта.
У міській точці РРО або ПРРО є обов’язковими, тут без варіантів. А от у селі можна працювати без касового апарата, якщо ви дотримуєтесь усіх умов закону. І ще один нюанс: не можна перевищувати встановлений граничний річний обсяг розрахункових операцій. Тобто послаблення є, але воно не безмежне.
Навіщо взагалі потрібен фіскальний чек
Коли йдеться про касові апарати, неминуче постає питання про фіскальний чек. Це розрахунковий документ, який підтверджує факт оплати товару чи послуги. Формується він через РРО або програмний РРО, тобто навіть через планшет, смартфон чи комп’ютер.
У чеку зазначені дані про продавця, сума покупки, дата й час операції та фіскальний номер. Саме завдяки йому податкова може обліковувати проведені розрахунки. Як пояснює ДПС, чек – це доказ, що ваші гроші пішли в легальну економіку, а не в тінь. І водночас це захист прав споживача.
Закон зобов’язує бізнес видавати чек у будь-якому разі. Але покупець може обрати форму – паперову чи електронну. Тож запитання на касі зазвичай стосується саме цього вибору, а не можливості відмовитися від фіскального чека загалом.