Відкрили торгову точку в іншому місті, подали всі звичні документи, але забули про взяття на облік за неосновним місцем – ситуація, в якій може опинитися кожен підприємець. Уявіть: ви – ФОП, зареєстровані в Дніпрі, відкриваєте магазин у Києві. Чесно подаєте форму № 20-ОПП, реєструєте програмне РРО, і на цьому вважаєте справу завершеною. А потім з’ясовується, що податкова у столиці про вас нічого не знає.
Чому так сталося? Бо форма № 20-ОПП і взяття на облік за неосновним місцем – це не одне й те саме. Давайте спокійно розберемо, як виправити цей недогляд і чи варто хвилюватися через штрафи.
Що саме пішло не так
Коли ФОП починає діяльність не за місцем основної реєстрації, недостатньо просто повідомити про наявність приміщення. Потрібно стати на облік у податковій за місцем розташування цієї точки. Саме це і є взяттям на облік за неосновним місцем. Якщо ви подали форму № 20-ОПП, але не зазначили в ній ознаку взяття на облік – київська податкова не отримала необхідної інформації.
Ключовий момент: ваша торгова точка в Києві як об’єкт оподаткування існує, але ви до неї юридично не прив’язані з точки зору місцевого обліку. Це потрібно виправляти – і робиться це напрочуд просто.
Кроки для виправлення помилки
Подаєте ще одну форму № 20-ОПП. Цього разу – з кодом ознаки «3», що означає «зміна відомостей про об’єкт оподаткування». Звучить трохи бюрократично, але на практиці все логічно: ви не створюєте новий об’єкт, а уточнюєте інформацію про вже зареєстрований.
Основні параметри об’єкта залишаються без змін – адреса, площа та інші характеристики. Єдине, що додається – у графі 16 ви проставляєте ознаку взяття на облік за неосновним місцем.
Куди подавати уточнену форму? До податкової за вашим основним місцем обліку, тобто в Дніпрі. Це прямо передбачено пунктом 8.1 Порядку обліку платників податків №1588. Саме звідти дані підуть до Києва вже як належне повідомлення.
Практична порада від податківців: якщо виправляєте помилку в раніше поданій формі, додайте супровідний лист. У ньому коротко поясніть, що уточнюєте помилкові відомості про об’єкт оподаткування. Це не обов’язкова вимога закону, але рекомендація, яка спрощує роботу інспекторам – і ваше життя також.
Який штраф за це загрожує
За несвоєчасне подання форми № 20-ОПП або подання з помилками Податковий кодекс передбачає відповідальність. Пункт 117.1 ПКУ встановлює для ФОП та самозайнятих осіб штраф у розмірі 340 гривень. За повторне порушення протягом року сума зростає до 680 гривень.
Але тут важливий нюанс, який може зіграти на вашу користь. Судова практика щодо застосування цього штрафу неоднозначна.
Верховний Суд у постанові від 18 квітня 2024 року у справі №826/14197/17 дійшов висновку, що за неподання форми № 20-ОПП штраф на підставі пункту 117.1 ПКУ застосовуватися не повинен. Суд вказав на важливу обставину: форма № 20-ОПП не є податковою декларацією у розумінні Податкового кодексу. Вона належить до заяв, а відповідальність за статтею 117 настає саме за неподання декларацій.
Це рішення формує певну правову позицію, хоча й не гарантує автоматичного звільнення від штрафу в кожному конкретному випадку. Податкова може спробувати застосувати санкції, але у вас є серйозний аргумент для оскарження, спираючись на практику Верховного Суду.
Чому не варто затягувати з виправленням
Штраф – це, звісно, неприємно, але не основна проблема. Головний ризик полягає в тому, що без взяття на облік за неосновним місцем ви працюєте в сірій зоні. Київська податкова може просто не бачити вашого об’єкта у своїх реєстрах, що рано чи пізно призведе до запитань під час перевірки.
До того ж, коли податкова виявить цей недогляд самостійно, діалог буде зовсім іншим, ніж коли ви приходите з виправленням добровільно. Превентивне уточнення майже завжди сприймається лояльніше.
І ще один практичний момент: зараз ви можете подати уточнену форму електронно, через кабінет платника податків. Це займає буквально кілька хвилин. Супровідний лист додаєте в довільній формі – простий текст із поясненням ситуації.
Алгоритм дій, якщо ви в такій ситуації
По-перше, перевірте, чи справді ви не перебуваєте на обліку за неосновним місцем. Для цього можна звернутися до податкової за місцем розташування точки або переглянути дані в електронному кабінеті.
Далі готуєте форму № 20-ОПП з кодом ознаки «3». У графі 2 залишаєте той самий ідентифікатор об’єкта, що був у первинному поданні. Графу 16 заповнюєте позначкою про взяття на облік за неосновним місцем.
Додаєте супровідний лист і подаєте весь пакет до податкової в Дніпрі. Якщо отримаєте повідомлення про штраф – посилайтеся на згадану постанову Верховного Суду і, за потреби, оскаржуйте в адміністративному порядку.
Саме така консультація надійшла до сервісу «Особистий Консультант» від підприємця, який зіткнувся з цією проблемою на практиці. Як бачите, ситуація виправляється, а ризики контрольовані, якщо діяти швидко і без зайвої паніки.