ФОП-єдинники, які продають власні непродовольчі товари на ярмарках, у 2026 році за певних умов можуть взагалі не застосовувати РРО або ПРРО, – пояснили в ДПС
Уявіть: ви — підприємець на спрощеній системі, виготовляєте дерев’яні іграшки чи продаєте власний текстиль. Найчастіше ваші угоди — це готівка прямо з рук у руки на ринку або під час ярмаркового дня. Чи потрібен вам касовий апарат? До певного моменту — ні. Але якщо справи пішли вгору, закон вимагатиме інших правил гри.
Чому частині продавців дозволено працювати без РРО
РРО — це реєстратор розрахункових операцій, простіше кажучи, касовий апарат, який фіксує кожну гривню, що пройшла через вас. Програмний РРО (ПРРО) — його цифровий двійник на смартфоні чи планшеті. Обидва потрібні, щоб держава бачила реальний обіг коштів.
К абінет міністрів у постанові №1336 визначив перелік видів діяльності, де можна обійтися без цих пристроїв. Роздрібна торгівля на ринках і ярмарках потрапила до цього переліку. Підприємець у такому випадку використовує розрахункові книжки (РК) та книгу обліку розрахункових операцій (КОРО). Тобто замість чеків — записи від руки.
Але є важливе уточнення. Якщо ви торгуєте на території ринку, але через магазин, кіоск, палатку, павільйон або контейнерне приміщення — правило про не застосуванняРРО на вас не поширюється. Державна податкова служба наголошує: саме формат торговельної точки має значення. Просто стіл під відкритим небом — так, можна без апарата. Капітальна споруда з вивіскою — уже ні.
Ліміт у 500 тисяч і що робити після його перевищення
Свобода від РРО не безмежна. Постанова №1336 встановлює граничний обсяг розрахункових операцій — 500 000 грн на одного суб’єкта господарювання. Щойно ви перетнули цю позначку (а рахують усі надходження за визначений період), з’являється обов’язок зареєструвати касову техніку.
Тут важливий момент: відлік іде не за календарний рік, а наростаючим підсумком у межах діяльності ФОПа з того моменту, як він почав користуватися правом на незастосування РРО. Як тільки сума виторгів сягнула півмільйона, у вас є рівно один місяць із дати перевищення, щоб зареєструвати РРО та/або ПРРО. Далі всі розрахунки проводяться вже з його використанням.
Для ярмаркової торгівлі є зручне рішення — пересувний ПРРО. Це програмний реєстратор, який «їздить» разом з вами, не прив’язаний до конкретної адреси. Щоб його активувати, подайте заяву за формою №1-ПРРО, де вкажіть тип «Пересувний». І все, ваш смартфон перетворюється на повноцінну касу.
Безготівкові платежі: чи потрібен термінал, якщо немає РРО
Окрема історія — обов’язок приймати оплату карткою. Постанова Кабміну №894 вимагає від торговців забезпечити покупцям можливість безготівкових розрахунків. Йдетться про електронні платіжні засоби, платіжні застосунки чи платіжні пристрої. На практиці це означає, що POS-термінал або QR-код для переказу коштів має бути доступний клієнту.
І от що цікаво: цей обов’язок існує незалежно від того, користуєтеся ви РРО чи ні. Навіть якщо ви працюєте за розрахунковими книжками і ваш оборот нижчий за 500 000 грн, відмовити покупцеві в безготівковій оплаті не можна. Податківці можуть перевірити дотримання цієї вимоги окремо, і штрафи тут передбачені зовсім іншим законодавством.
Тож маємо просту логіку. Поки ви — єдинник на ярмарку з власними непродовольчими товарами, не перевищили ліміт і стоїте не в кіоску — касовий апарат не потрібен. Але термінал для карток або хоча б застосунок на телефоні все одно має бути. І як тільки виторг перетне позначку у півмільйона, доведеться за місяць зареєструвати ПРРО, бажано пересувний. Інакше навіть звична готівкова операція стане порушенням.
До речі, чимало підприємців реєструють програмний РРО заздалегідь, не чекаючи граничної суми. Чому? Бо це безкоштовно, займає кілька хвилин у кабінеті платника, і ви одразу отримуєте фіскальні чеки, які сприймаються покупцями як додаткова гарантія. До того ж ви звикаєте до інструменту поступово, без стресу в останній день місяця. Але це вже справа добровільна — закон не змушує, поки тримаєтеся в межах ліміту.
Ще один нюанс: якщо ви вирішили зареєструвати пересувний ПРРО, пам’ятайте, що він не придатний для стаціонарної точки. Якщо завтра ви відкриєте магазин, доведеться оформлювати стаціонарний реєстратор. Форма №1-ПРРО дозволяє змінити тип, але краще одразу визначитися, де ви найчастіше приймаєте оплату.
Коротко: у 2026 році фіскальні правила дають простір для малого бізнесу на ярмарках, але водночас чітко окреслюють момент, коли «люфт» закінчується. І паралельно вимагають цивілізованих безготівкових розрахунків. Перевірте свій поточний оборот, формат торгівлі та спосіб прийому платежів — можливо, саме час зазирнути в електронний кабінет і налаштувати ПРРО, щоб одного дня не опинитися з порушенням там, де його легко уникнути.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков