Продолжается цифровизация трудовых книжек и сверка бумажных и электронных данных подчас выявляет несоответствия, когда сведения в бумажной трудовой книжке не совпадают с данными электронного реестра.
В Гоструде объяснили, что следует делать в такой ситуации
Проверить страховой стаж, информацию о работодателях и периодах работы можно через личный кабинет на портале Пенсионного фонда.
Основными причинами расхождений в бумажных и электронных данных о стаже могут быть
- неподача или ошибки в отчетности со стороны работодателя,
- технические сбои при оцифровке трудовых книжек,
- отсутствие информации за периоды до 2004 года,
- ликвидация или реорганизация предприятий,
- неточности в персональных данных.
При этом, начиная с 2004 года ключевым источником информации о стаже является система персонифицированного учета страховых взносов, на основе которой формируется электронная трудовая книжка.
Важно: До завершения полного перехода на электронный формат, юридическую силу имеют как бумажная трудовая книжка, так и данные из реестра застрахованных лиц.
В случае возникновения спорных ситуаций стаж может подтверждаться:
- записями в трудовой книжке,
- справками с предприятий, архивными документами, информацией ПФУ,
- решением суда.
При выявлении несоответствий специалисты рекомендуют, прежде всего, тщательно проверить все данные: даты принятия/увольнения, название предприятия, должность, а также периоды, за которые не уплачивались страховые взносы.
Если ошибка подтверждена, необходимо обратиться к работодателю с заявлением об исправлении отчетности и предоставлении уточненных сведений в ПФУ.
Кроме этого, можно самостоятельно подать заявление в ПФУ через электронный портал или лично, добавив копии трудовой книжки и другие подтверждающие документы. После проверки ПФУ вносит изменения при наличии соответствующих оснований.
Если предприятие ликвидировано, следует обратиться в госархив для получения справки о периоде работы и подать ее в ПФУ. При отсутствии необходимых документов, факт трудовых отношений может быть установлен в судебном порядке.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков