25 лютого 2026 року Кабінет Міністрів України ухвалив постанову № 280, якою затвердив Порядок ведення Державного реєстру військовослужбовців. Документ започатковує нову цифрову систему обліку українських військових — від моменту зарахування до особового складу і до звільнення зі служби або увічнення пам’яті загиблих.
Для чого потрібен Реєстр військовослужбовців
Мета – сформувати єдину централізовану базу даних про військовослужбовців та забезпечити автоматичне присвоєння кожному з них унікального електронного ідентифікатора. Такий ідентифікатор дозволить однозначно встановлювати особу в електронних системах, зокрема на державних порталах, а також спростить надання військовим і членам їхніх сімей електронних публічних послуг у сфері національної безпеки та оборони.
Раніше інформація про військовослужбовців зберігалася в різних відомствах, паперових документах і локальних базах. Тепер передбачено створення єдиного джерела актуальних даних про кожного, хто проходить військову службу.
Одне з ключових завдань системи – формування електронних військово-облікових документів.
Унікальний електронний ідентифікатор
Головна новація – запровадження незмінного цифрового коду, який автоматично присвоюється під час створення реєстрового запису.
Зміна такого ідентифікатора допускається лише у виняткових випадках — зокрема, якщо його було присвоєно помилково (наприклад, повторно) або виникла технічна помилка, що унеможливлює однозначну ідентифікацію особи.
Як вноситимуть дані
Підставою для внесення інформації до Реєстру є наказ по стройовій частині про зарахування до списків особового складу.
Реєстровий запис має бути створений протягом п’яти календарних днів із дати видання такого наказу.
Відповідальність за внесення відомостей покладається на кадрові служби військових частин. Якщо окрема служба персоналу відсутня, ці функції визначає командир.
До Реєстру включатимуться такі дані:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- дата і місце народження;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- інформація про проходження військової служби;
- відомості про стан здоров’я (за згодою особи);
- дані про сімейний стан;
- оцифрований образ обличчя.
Виправлення помилок
У разі внесення неповної або недостовірної інформації передбачено чіткий алгоритм дій:
- встановлення особи, чиї дії або бездіяльність призвели до помилки;
- коригування неточних даних;
- проведення службового розслідування.
Особливу увагу приділено випадкам помилкового присвоєння унікального ідентифікатора. Якщо технічна помилка перешкоджає ідентифікації військовослужбовця, ініціюється звернення до уповноваженої особи для внесення змін.
Строки зберігання інформації
Тривалість зберігання даних залежить від статусу військовослужбовця.
- Дані про загиблих або померлих зберігатимуться 25 років із дня смерті, після чого підлягатимуть вилученню.
- Записи про звільнених осіб зберігатимуться до досягнення ними граничного віку перебування на військовій службі.
Після вилучення запису персональні дані видаляються, однак у системі залишаються унікальний ідентифікатор і хеш-структура окремих відомостей. Це дозволить за потреби відновити запис без збереження повного масиву персональної інформації.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков