Отримати документи виконавчого провадження можна по-різному: хтось знайде їх в електронному кабінеті, а хтось витягне паперовий конверт з поштової скриньки. Різниця залежить від однієї обставини – чи є у вас кабінет у ЄСІТС. Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України нагадало, як саме працює цей механізм і чому за ним варто стежити.
Перед тим як заглиблюватися в деталі, коротко про терміни. Стягувач – це той, на чию користь стягують кошти або зобов’язують щось зробити. Боржник – той, з кого це стягують. А виконавче провадження – це примусове виконання рішення суду або іншого органу. Саме під час цього процесу державний виконавець надсилає постанови, вимоги та інші документи.
Уявіть звичайну ситуацію. Суд виніс рішення, що боржник має повернути гроші. Стягувач отримує виконавчий лист і передає його виконавцю. З цього моменту починається виконавче провадження, і виконавець повинен повідомляти обидві сторони про кожен свій крок. Як саме – залежить від форми документа і наявності кабінету в ЄСІТС.
ЄСІТС – це Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система. Через неї суди України й учасники справи обмінюються документами та інформацією. Наявність електронного кабінету в цій системі фактично вирішує, куди виконавець надішле вам документ.
Чому це так важливо? Надсилання документів виконавчого провадження – не технічна дрібниця, а гарантія того, що сторони вчасно дізнаються про дії державного виконавця. Це напряму впливає на законність процедури. Пропустили постанову – можете не встигнути подати скаргу або заперечення. Тож давайте розглянемо два головні сценарії.
Якщо кабінет у ЄСІТС є: документи приходять онлайн
Ключове правило просте. Якщо виконавче провадження відкрили на підставі виконавчого документа, виданого в електронній формі, документи надсилають виключно в електронному вигляді. Їх отримують сторони та інші учасники саме до кабінету в ЄСІТС.
Йдеться про інформаційну взаємодію з автоматизованою системою виконавчого провадження. Простіше кажучи, система виконавця обмінюється даними із судовою системою, і документ сам потрапляє у ваш електронний кабінет. Жодних паперових копій за замовчуванням не передбачено.
Скажімо, суд видав наказ у формі електронного документа. Тоді навіть якщо ви звикли до паперу, постанова державного виконавця прийде саме в кабінет. Це зручно, але вимагає звички регулярно туди заглядати. Для юридичних осіб ситуація така сама: якщо компанія має кабінет, документи прийдуть туди, тож юристу чи бухгалтеру теж варто тримати руку на пульсі.
Є нюанс для тих, кому папір усе ж потрібен. За письмовим зверненням документи додатково надсилають за адресами, зазначеними у виконавчому документі. Тобто електронний кабінет залишається головним каналом, але за бажанням можна отримати ще й лист на звичайну адресу.
Тут важливий момент. У день винесення документа виконавець обов’язково перевіряє в ЄСІТС, чи є у сторін електронний кабінет. Це не разова формальність, а щоденна дія перед відправкою. Саме вона визначає, яким шляхом піде документ.
А якщо кабінету немає?
Коли виконавчий документ пред’явили до примусового виконання у паперовій формі, правила змінюються. У такому разі документи виконавчого провадження відправляють іншим способом, передбаченим статтею 28 Закону України «Про виконавче провадження».
На практиці це означає кілька варіантів. Документи можуть прийти поштою, їх може привезти кур’єр, а в окремих випадках – надіслати електронною поштою. Звична паперова історія, до якої багато хто звик. Лист може бути звичайним або рекомендованим, тож поштову скриньку варто перевіряти навіть тоді, коли ви начебто нічого не чекаєте.
Стягувачу та боржнику документи надсилають за адресами з виконавчого документа. Якщо сторона змінила місце проживання, перебування чи місцезнаходження, документи підуть за адресою, яку вона вказала у відповідній заяві. Тобто про зміну адреси варто повідомляти виконавця, інакше лист поїде не туди.
Додатковий канал – електронна пошта. Якщо у виконавчому документі зазначена адреса електронної пошти стягувача або боржника, документи надсилають також туди. Зверніть увагу: саме «також», тобто електронний лист доповнює основний спосіб, а не замінює його.
За письмовою заявою учасника провадження документи можуть відправити й іншими каналами зв’язку. Наприклад, факсом, електронною поштою або з використанням інших засобів зв’язку. Але тут є обов’язкова умова: має бути належне підтвердження, що адресат справді одержав документи. Просто «я відправив факс» недостатньо, потрібен доказ отримання.
Окремий випадок – особисте вручення. Виконавець може сам передати документи сторонам, іншим учасникам провадження, а також адміністрації підприємства, установи чи організації під розписку. Це зручно, коли є можливість зустрітися безпосередньо.
Строки, які не можна ігнорувати
Є ще одне правило, про яке легко забути, але воно дисциплінує всіх учасників. Документи доводять до відома або надсилають адресатам не пізніше наступного робочого дня з дня їх винесення.
Тобто якщо виконавець виніс постанову у вівторок, документ має піти не пізніше середи. Уявіть, наскільки швидко може розвиватися процедура. Саме тому не варто відкладати перевірку кореспонденції на потім.
Коротко про головне. Маєте кабінет в ЄСІТС – основний спосіб надсилання буде електронним. Немає кабінету – чекайте на поштове відправлення, електронного листа або кур’єра. У обох випадках ваша уважність вирішує, чи встигнете ви вчасно відреагувати.
Тому варто регулярно зазирати в електронний кабінет ЄСІТС і перевіряти поштову скриньку. Так ви не пропустите нові документи виконавчого провадження, які можуть стосуватися ваших грошей, майна чи права на оскарження. Це та ситуація, коли краще перевірити зайвий раз, ніж потім наздоганяти втрачений час.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков