Пенсионный фонд Украины объяснил порядок подтверждения приобретенного страхового стажа до и после 2004 года, а также что делать при потере трудовой книжки или наличии неточных записей в ней.
Периоды трудовой деятельности и страховой стаж после 1 января 2004 подсчитывается по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Основным документом, подтверждающим стаж до 1 января 2004 года, является трудовая книжка, оформленная в соответствии с требованиями законодательства при первом трудоустройстве.
Подтверждение стажа при отсутствии трудовой книжки или неточных записях
Порядок подтверждения стажа при отсутствии трудовой книжки или нужных записей в ней, определен постановлением КМУ № 637 от 12.08.1993г.
Если трудовая книжка утеряна, отсутствуют записи о работе или они содержат ошибки, для подтверждения стажа, приобретенного до 2004 года, принимаются следующие документы:
- данные из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
- выписки или справки, подготовленные на основе данных информационных или информационно-коммуникационных систем предприятий, учреждений, организаций;
- личные счета и сведения о выдаче заработной платы;
- удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, а также другие документы, содержащие сведения о периодах работы;
- членские билеты профсоюзов (за периоды, когда есть отметки об уплате взносов).
Подтверждение стажа свидетелями
Если данные в реестре застрахованных лиц отсутствуют, а предприятие или учреждение расположены на ВОТ, в зоне боевых действий или документы уничтожены или повреждены, стаж может быть установлен на основании показаний не менее двух свидетелей, которые:
– работали вместе с заявителем на том же предприятии, в учреждении или организации или в одной системе;
– имеют свои документы, подтверждающие их работу за соответствующий период.
Исправление или неточные записи в трудовой книжке
Если трудовая книжка сохранилась, но содержит исправления, неточности или недостоверные записи о работе на предприятиях, расположенных на временно оккупированных территориях Донецкой, Луганской областей, АРК или г.Севастополя, подтверждение стажа осуществляют Комиссии по подтверждению стажа работы, созданные при главных управлениях ПФУ в областях 100 (поста.1). №18-1).
Подтверждение льготного страхового стажа
Стаж работы в особо вредных, вредных или тяжелых условиях труда (Список 1 и Список 2 видов работ) подтверждается исключительно документально.
В случае ликвидации предприятия без правопреемника, льготный стаж устанавливается указанными Комиссиями по подтверждению стажа работы на основе архивных документов.
