Оформить доверенность за границей, чтобы продать квартиру в Киеве или получить наследство, – задача, перед которой встают тысячи украинцев. Вы в командировке, на учёбе или уехали из-за войны, а дома нужно решать дела. Без доверенности не обойтись. Перед вами открываются две абсолютно реальные дороги. Первая – зайти к любому местному нотариусу в той стране, где вы сейчас находитесь. Вторая – найти украинское консульство. На первый взгляд разница невелика: вы там подписываете, вы тут подписываете. Но нюансов хватает, и от них зависит, примут ли ваш документ в БТИ или в банке, или придётся начинать всё заново.
В Минюсте напомнили как оформить доверенность за границей.
Если идёте к местному нотариусу
Тут всё работает по законам той страны, где вы находитесь. Допустим, вы в Германии – нотариус составит доверенность на немецком, руководствуясь немецкими нормами. Со стороны выглядит просто: пришли, объяснили, заплатили, подписали. А дальше начинаются танцы с бубном.
Текст на украинском вам никто не напишет. Поэтому дома эту немецкую (или польскую, испанскую) доверенность придётся переводить. И не просто переводить – перевод нужно заверить нотариально, чтобы он имел вес для учреждений в Украине. А ещё, в зависимости от страны, может потребоваться апостиль – специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи иностранного нотариуса. Это дополнительное время, деньги и очереди. Каждый шаг – отдельная история.
Но главное даже не в этом. После всего этого квеста государственный регистратор в Украине, которому вы покажете документ, посмотрит на него не так быстро, как хотелось бы. Доверенность нужно внести в Единый реестр доверенностей – без этого она просто красивая бумажка. Кто это сделает? Вы или ваш представитель отдельно идёте к украинскому нотариусу и подаёте заявление о регистрации. И это снова время.
Поэтому путь через местного нотариуса – рабочий, но длинный и не всегда прямой. Вы вроде сэкономили на поездке в консульство, а потом потратили больше на перевод, апостиль и дополнительную беготню.
Чем выгодно консульство
Министерство юстиции напоминает простой факт: доверенность, оформленная в консульском учреждении Украины за рубежом, не требует ни дополнительного заверения, ни перевода. Она имеет юридическую силу сразу после того, как вы поставили подпись. Почему? Потому что консул действует по украинскому законодательству, на украинском языке и вносит запись в наш реестр тоже по украинским правилам.
Если упростить – вы получаете документ, который в Киеве примут без вопросов, как будто вы сходили к нотариусу на Крещатике. Никаких нотариальных переводов, никаких апостилей. Именно поэтому консульский путь почти всегда выгоднее, если рядом есть дипломатическое учреждение.
Но есть нюанс с регистрацией. В идеале консул вносит доверенность в Единый реестр доверенностей сразу через свои информационные системы. На практике доступ к этим системам может отсутствовать – технические сбои или иные причины. Тогда консул сообщит вам об этом и посоветует другой вариант: вы или ваш представитель позже подаёте заявление украинскому нотариусу о внесении доверенности в реестр. Это не страшно, просто занимает ещё немного времени. Главное – сделать это до того, как документ понадобится в деле.
Что нельзя передоверить через консула
Тут действует чёткое правило: консул не заверит доверенность на действия, которые вы обязаны выполнить лично. Например, написать заявление о принятии наследства, если вы единственный наследник, – можно. А вот написать завещание через представителя – нет, завещание пишется собственноручно и в присутствии нотариуса. Так же нельзя поручить кому-то заключить брак или подписать документы, где требуется ваше личное участие по закону. То есть консул поставит свой штамп только на том, что не затрагивает ваши исключительные права и обязанности.
Какие документы взять с собой
Обычно хватает заграничного паспорта, идентификационного кода и данных человека, которого вы хотите наделить полномочиями, – фамилия, имя, отчество, место жительства. Консул проверит ваши документы, уточнит объём прав, которые вы передаёте, и объяснит последствия. Если есть сомнения – лучше заранее позвонить в консульство, чтобы не везти лишних бумаг и не забыть нужное.
Что касается оплаты: в консульстве вы платите консульский сбор, а у местного нотариуса – стоимость его услуг по местным тарифам. В обоих случаях суммы колеблются, но, как показывает практика, консульский сбор часто фиксирован и менее чувствителен, чем каскад расходов на переводы и апостиль. В некоторых странах дополнительно может потребоваться переводчик, если вы не владеете языком и идёте к местному нотариусу. Консул же с вами общается на украинском.
Мелочь, которая всё портит
Вы можете сделать доверенность по всем правилам и с чистого листа, но забыть об одном: если она не попала в Единый реестр доверенностей, её не увидят нотариусы, госрегистраторы, банки. Поэтому после оформления обязательно проверьте, внёс ли консул запись. Если нет – не откладывайте поход к украинскому нотариусу. Без регистрации документ остаётся всего лишь написанным текстом.
Выбирая между двумя путями, всегда взвешивайте, сколько времени и денег вы готовы потратить потом, а не только сейчас. Местный нотариус может быть ближе территориально, но подарит хлопоты с переводом и легализацией. Консульство – более системный вариант, который снимает необходимость в дополнительных движениях. Кстати, бывают ситуации, когда в стране временно закрыто консульство – тогда местный нотариус становится безальтернативным. В таком случае просто будьте готовы к бумажной волоките и закладывайте лишнюю неделю.
Теперь представьте: вы за месяц до сделки с недвижимостью в Украине сделали доверенность в консульстве, она сразу зарегистрировалась, а покупатель даже не заметил, что вы не в стране. Вот такая незаметная удобность и есть главная причина, почему стоит заглянуть в консульское учреждение, прежде чем ехать к чужому нотариусу.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков