В современном цифровом мире электронная подпись стала незаменимым средством взаимодействия с государством, бизнесом и банковскими услугами. Во время войны, когда работа многих учреждений усложнена или временно ограничена, электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет получать услуги дистанционно и быстро.
Что такое электронная цифровая подпись
ЭЦП – это электронный цифровой аналог собственноручной подписи. Технически, это набор зашифрованных данных, который:
- подтверждает, что документ подписали именно вы;
- защищает документ от изменений после подписания;
- имеет юридическую силу, эквивалентную обычной подписи.
Отдельную категорию составляет Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – наиболее защищенный тип электронной подписи. Он хранится на специальных носителях (токенах), которые невозможно копировать. Поэтому КЭП используют государственные органы, нотариусы, банки и все субъекты, которым нужна максимальная безопасность (подача отчетности, финансовые операции и т.п.). Другие электронные подписи имеют более низкий уровень защиты и ограниченные сферы использования.
Кому нужна электронная подпись
ЭЦП необходим тем, кто:
- пользуется государственными онлайн-услугами (например, подает заявления через «Дія»);
- подает налоговую отчетность как ФЛП или юридическое лицо;
- подписывает договоры и электронные документы;
- хочет упростить документооборот в работе или в бизнесе.
Как получить электронную цифровую подпись
Самые распространенные варианты оформления ЭЦП:
В Государственной налоговой службе (ГНС) — бесплатно, но нужно прийти лично. Ключ выдается на USB-носителе, работает только с компьютера.
В аккредитованных центрах сертификации ключей (АЦСК), в частности, в ГП «Дія» — услуга платная (около 500 грн). Заявление подают онлайн или в офисе, ключ выдается на флешке или токене.
В банках – в отделении или через онлайн-приложение. ПриватБанк, monobank (MonoКЭП), Ощадбанк и другие выдают ЭЦП безвозмездно, но только своим клиентам.
Через сервис «Вчасно» – бесплатно онлайн.
Через «Дія.Підпис» в приложении «Дія» – самый удобный и безвозмездный способ создать электронную подпись со смартфона.
