Электронная государственная регистрация прав на недвижимость через портал и приложение «Дія» имеет ряд процедурных ограничений. Из-за них вполне можно потратить вечер на сканирование документов, подписать заявление – и получить отказ. Об этих нюансах предупреждает Управление государственной регистрации КМУ Минюста.
Дальше разберём по порядку, что именно может пойти не так и как этого избежать.
Не каждый объект подходит
Онлайн-регистрация охватывает далеко не всё. Зарегистрировать право собственности через «Дію» получится только на объекты недвижимого имущества, кроме земельных участков. И лишь при одном условии: право на этот объект уже было оформлено по законодательству до 1 января 2013 года.
Проще говоря, это имущество с бумажной историей. Если квартира или дом когда-то получили свидетельство либо договор на бумаге до 2013 года, сведения о них уже есть в реестрах, и система может их подтянуть.
Земельный участок не пройдёт вообще. Как и объект, у которого нет первичной бумажной регистрации до 2013 года. Здесь придётся идти обычным путём – к государственному регистратору.
Почему именно 2013 год
Вопрос резонный. Как раз с 1 января 2013 года заработал Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество – электронная база, куда начали вносить сведения о владельцах.
До того времени права удостоверяли бумажными документами, и немало из них оседало в архивах БТИ. Поэтому для «Дії» важно, чтобы у объекта была эта бумажная первичная регистрация. Тогда есть от чего оттолкнуться.
А если бумажного следа нет, системе не с чем сопоставить ваше заявление. Это как просить выдать справку о том, чего нет ни в одном журнале.
Лично, без доверенности
Ещё одно ограничение касается того, кто именно подаёт заявление. Услуга доступна только владельцу лично. Подать документы через представителя по доверенности технически невозможно – такой опции в интерфейсе просто нет.
Тут важный момент. Если вы хотите помочь пожилым родителям оформить их квартиру, сделать это от их имени не выйдет. Придётся либо регистрироваться самому владельцу, либо идти к регистратору в офлайн-режиме.
География тоже ограничена
Онлайн-регистрация распространяется на объекты по всей территории Украины. Но с исключениями: АР Крым, Донецкая и Луганская области. Для этих регионов подать заявление через «Дію» не получится. Логика простая: там реестры и архивы либо недоступны, либо работают по особым правилам.
Срок: 5 дней или 35
Стандартный срок рассмотрения электронного заявления – до 5 рабочих дней. Обычно именно столько ждёт владелец, если все данные уже есть в реестрах.
Но бывает иначе. Если информации о недвижимости нет в других реестрах, государственный регистратор направляет запрос в БТИ – бюро технической инвентаризации, которое когда-то выдавало бумажные документы.
Тогда срок рассмотрения увеличивается до 35 рабочих дней с момента регистрации заявления. Это уже не пять дней, а почти два месяца. Разница ощутима, особенно когда сделка поджимает.
Когда архивов больше нет
Отдельная история – архивы БТИ на конкретной территории. Если их уничтожили или разграбили вследствие боевых действий либо оккупации, а доступ к ним затруднён, регистратор может вынести решение об отказе в проведении регистрационного действия.
Это не прихоть чиновника. Без архивных данных невозможно подтвердить, что право действительно возникло так, как указано в заявлении. А регистрация – это всегда про подтверждение фактов, а не про доверие на слово.
Подписал – назад дороги нет
Вот это, пожалуй, самое неприятное для заявителя. В онлайн-процедуре электронной государственной регистрации прав на недвижимость нет процессуальной точки возврата. После подписания заявления квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправки через «Дію» отозвать или отредактировать его уже нельзя.
Не получится и догрузить документы. Забыли приложить выписку – всё, заявление уже в работе.
Поэтому к электронным копиям стоит отнестись внимательно. Можно подавать сканированные или сфотографированные копии бумажных оригиналов с наложенной КЭП заявителя. Ответственность за их достоверность и соответствие оригиналам лежит именно на заявителе.
Один нечёткий скан – и отказ
Давайте разберёмся с логикой регистратора. Если копия документа нечёткая, содержит размытый текст, обрезанные реквизиты или повреждения, которые не дают однозначно установить нужные сведения, оснований для проведения регистрационного действия нет.
Представьте: вы сфотографировали договор купли-продажи на телефон, а часть текста закрыла тень от руки. Формально документ есть. Фактически проверить его невозможно. И это повод для отказа.
Как подготовить копии, чтобы их приняли
Несколько практических советов, которые сэкономят вам недели.
- Сканируйте, а не фотографируйте, если есть такая возможность. Планшетный сканер или приложение для сканирования даёт ровный лист без перспективных искажений.
- Кладите документ на ровную поверхность и позаботьтесь о свете. Тени, блики и жёлтый оттенок от лампы мешают распознать текст.
- Проверяйте, попали ли в кадр все реквизиты. Подпись, печать, номер и дата – именно то, что чаще всего обрезается.
- Сохраняйте нормальное разрешение. Слишком сжатый файл выглядит как каша из пикселей.
Если онлайн не выходит
Не стоит расстраиваться, если ваш случай не подпадает под условия «Дії». Онлайн – это удобство, а не единственный путь. Право собственности можно оформить и классическим способом: через государственного регистратора, нотариуса или центр предоставления административных услуг.
Придётся физически принести бумажные документы и немного подождать в очереди. Зато у вас будет возможность задать вопрос живому человеку и исправить ошибку на месте, а не искать способ отозвать подписанное заявление.
«Дія» и регистрация – разные процессы
В Управлении подчёркивают: техническая работа «Дії» и непосредственная электронная государственная регистрация прав на недвижимость – это два разных процесса.
За техническое обеспечение и администрирование системы отвечают Минцифры и подчинённые ему предприятия. А профильные подразделения Минюста и его территориальных органов не дают разъяснений по специфике работы онлайн-интерфейса.
Если коротко: когда зависает кнопка или не приходит код подтверждения – это вопрос к Минцифры. Когда же речь идёт о том, какие документы нужны и почему регистратор отказал – это уже к Минюсту.
Что проверить перед подачей
Перед подачей заявления стоит честно ответить себе на два вопроса.
- Соответствует ли недвижимость установленным временным и территориальным критериям. То есть есть ли бумажная регистрация до 2013 года, не земельный ли это участок и не идёт ли речь о Крыме, Донетчине или Луганщине.
- Готовы ли качественные копии всех необходимых документов. Читабельные, без обрезанных реквизитов, без размытых пятен.
Если на оба вопроса ответ утвердительный, электронная государственная регистрация прав на недвижимость пройдёт без сюрпризов. Соблюдение этих простых правил позволит минимизировать риски оставления заявления без движения или получения отказа.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков