У сучасному цифровому світі електронний підпис став незамінним засобом взаємодії з державою, бізнесом та банківськими послугами. Під час війни, коли робота багатьох установ ускладнена або тимчасово обмежена, Електронний цифровий підпис (ЕЦП) дозволяє отримувати послуги дистанційно та швидко.
Що таке електронний цифровий підпис
ЕЦП – це електронний цифровий аналог власноручного підпису. Технічно це набір зашифрованих даних, який:
- підтверджує, що документ підписали саме ви;
- захищає документ від змін після підписання;
- має юридичну силу, еквівалентну звичайному підпису.
Окрему категорію становить Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — найбільш захищений тип електронного підпису. Він зберігається на спеціальних носіях (токенах), які неможливо копіювати. Через це КЕП використовують державні органи, нотаріуси, банки та всі суб’єкти, яким потрібна максимальна безпека (подача звітності, фінансові операції тощо). Інші електронні підписи мають нижчий рівень захисту та обмежені сфери використання.
Кому потрібен електронний підпис
ЕЦП необхідний тим, хто:
- користується державними онлайн-послугами (наприклад, подає заяви через «Дію», отримує витяги);
- подає звітність як ФОП чи юридична особа;
- підписує договори та електронні документи;
- прагне спростити документообіг у роботі чи бізнесі.
Як отримати електронний цифровий підпис
Найпоширеніші варіанти оформлення ЕЦП:
- У Державній податковій службі (ДПС) — безкоштовно, але потрібно прийти особисто. Ключ видають на USB-носії, працює лише з комп’ютера.
- В акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК), зокрема в ДП «Дія» – послуга платна (близько 500 грн). Заяву подають онлайн або в офісі, ключ видається на флешці або токені.
- У банках – у відділенні чи через онлайн-застосунок. «ПриватБанк», monobank (MonoКЕП), «Ощадбанк» та інші видають ЕЦП безоплатно, але лише своїм клієнтам.
- Через сервіс «Вчасно» – безкоштовно онлайн.
- Через «Дія.Підпис» у застосунку «Дія» – найзручніший і безоплатний спосіб створити електронний підпис зі смартфона.