25 февраля 2026 года Кабинет Министров Украины принял постановление №280, которым утвердил Порядок ведения Государственного реестра военнослужащих.
Документ вводит новую цифровую систему учета украинских военных – от момента зачисления в личный состав и до увольнения со службы или увековечения памяти погибших.
Для чего нужен Реестр военнослужащих
Цель – сформировать единую централизованную базу данных о военнослужащих и обеспечить автоматическое присвоение каждому из них уникального электронного идентификатора. Такой идентификатор позволит однозначно устанавливать личность в электронных системах.
Ранее информация о военнослужащих хранилась в разных ведомствах, бумажных документах и локальных базах. Теперь предусмотрено создание единственного источника актуальных данных о каждом проходящем военную службу.
Одна из ключевых задач системы – формирование электронных военно-учетных документов. Главное новшество – введение неизменного цифрового кода, который автоматически присваивается при создании реестровой записи.
Изменение такого уникального цифрового идентификатора допускается только в исключительных случаях — в частности, если он был присвоен ошибочно (например, повторно) или возникла техническая ошибка, что делает невозможным однозначную идентификацию личности.
Основания и сроки внесения данных в Реестр
Основанием для внесения информации в Реестр является приказ по строевой части о зачислении в списки личного состава.
Регистрационная запись должна быть создана в течение 5-ти календарных дней с даты издания такого приказа.
Ответственность за внесение сведений возлагается на кадровые службы воинских частей. Если отдельная служба персонала отсутствует, то эти функции определяет командир.
В Реестр будут включаться следующие данные:
- фамилию, имя и отчество;
- дата и место рождения;
- регистрационный номер учетной карты налогоплательщика;
- информация о прохождении военной службы;
- сведения о состоянии здоровья (с согласия лица);
- данные о семейном положении;
- оцифрованный образ лица.
Исправление неточностей и ошибок в реестре
При внесении неполной или недостоверной информации предусмотрен четкий алгоритм действий:
- установление личности, чьи действия или бездействие привели к ошибке;
- корректировка неточных данных;
- проведение служебного расследования.
Особое внимание уделено случаям ошибочного присвоения уникального идентификатора. Если техническая ошибка препятствует идентификации военнослужащего, инициируется обращение к уполномоченному лицу для изменения.
Сколько информация хранится в Реестре
Продолжительность хранения данных зависит от статуса военнослужащего.
• Данные о погибших или умерших будут храниться 25 лет со дня смерти, после чего подлежат изъятию.
• Записи об уволенных будут храниться до достижения ими предельного возраста пребывания на военной службе.
После удаления записи персональные данные удаляются, однако в системе остаются уникальный идентификатор и хэш-структура отдельных сведений. Это позволит в случае необходимости восстановить запись без сохранения полного массива персональной информации.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков