Нотариусы смогут забыть о бумажной волоките при подаче информации о договорах аренды недвижимости. Правительство уже одобрило проект постанови, который полностью обновляет этот механизм и переводит его в электронный формат. Инициатором изменений выступило Министерство финансов, а сам документ вносит правки в базовое постановление Кабмина от 29 декабря 2010 года №1242.
Кому это нужно? В первую очередь – нотариусам, которые ежедневно удостоверяют десятки договоров аренды. А еще – налоговой, которая наконец-то сможет автоматически обрабатывать эти данные без ручного вмешательства. И, конечно, арендодателям и арендаторам, потому что прозрачность в администрировании налогов – это всегда плюс для всех участников рынка.
Зачем вообще понадобились изменения
Старый порядок подачи информации о договорах аренды давно требовал модернизации. У старой системы было откровенно слабое место – идентификация самого нотариуса. Представьте: вы подаете уведомление о договоре аренды, а налоговая не может достоверно понять, кто именно его отправил. Никакого регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика нотариуса форма не предусматривала. Из-за этого автоматизированная обработка в информационно-коммуникационной системе ГНС была просто невозможна.
Приходилось тратить время на ручную проверку, уточнения, звонки. Бюрократический рай, который мало кому нравился. Теперь же обновление опирается на два ключевых требования – Налоговый кодекс Украины и Закон «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах». И это не просто косметический ремонт, а полноценная перестройка процесса.
Что именно меняется: четыре ключевых нововведения
Во-первых, нотариусы будут обязаны подавать уведомления исключительно в электронной форме. Причем не когда-то через неделю, а в тот же день, когда договор аренды удостоверили. Никаких выходных или праздников – система работает бесперебойно. Это значит, что подача информации о договорах аренды теперь будет происходить мгновенно, без задержек.
Во-вторых, для подписи будут использовать квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате. Проще говоря, это надежный цифровой автограф, юридически равнозначный собственноручному.
В-третьих, форма уведомления получила новый обязательный реквизит – регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика нотариуса. Это маленькое дополнение решает огромную проблему идентификации, которая годами висела над системой.
В-четвертых – и это, пожалуй, самое заметное изменение – саму форму уведомления существенно переструктурировали. Теперь она содержит отдельные разделы со сведениями о нотариусе, арендодателе, арендаторе и объекте арендованной недвижимости. Все логично разложено по полочкам, а не свалено в одну кучу, как было раньше.
Как это повлияет на работу нотариусов
Станет ли нотариусам легче? Безусловно. Ручной ввод данных и отправка бумаг уходят в прошлое – теперь подача информации о договорах аренды занимает минимум времени. Процесс взаимодействия с контролирующими органами максимально упрощается – меньше бумажек, меньше ошибок, меньше времени на сверку данных. Заполнил форму в электронном кабинете, наложил подпись – и готово. Система сама «подхватит» информацию и передаст ее куда нужно.
Кроме того, надлежащая идентификация через регистрационный номер карточки налогоплательщика снимает все вопросы о том, чья именно подпись стоит под уведомлением. Никаких анонимных отправлений или путаницы с фамилиями-именами. Каждый нотариус теперь четко идентифицирован в системе.
Что получит налоговая
Для налоговой главный выигрыш – это автоматизация. Раньше уведомления о договорах аренды приходилось обрабатывать вручную, что отнимало кучу времени и создавало риск технических ошибок. Теперь вся информация сразу попадает в электронную систему, где ее можно мгновенно проанализировать, сверить с другими данными и использовать для администрирования налога на доходы физических лиц. Автоматическая обработка подачи информации о договорах аренды позволит налоговой быстрее реагировать на любые несоответствия.
Это особенно важно для контроля за доходами от аренды недвижимости. Когда каждый договор фиксируется в день его удостоверения, налоговая видит полную картину в режиме реального времени. Никаких «забытых» деклараций или попыток скрыть арендные поступления. Прозрачность рынка аренды ощутимо растет.
Форма уведомления: что внутри
Обновленная структура заслуживает отдельного внимания. Разработчики разделили ее на логические блоки, и это действительно удобно. Отдельный раздел о нотариусе содержит все его идентификационные данные, включая тот самый регистрационный номер учетной карточки. Далее – раздел об арендодателе: кто сдает имущество, какие налоговые обязательства возникают.
Затем идет блок об арендаторе – том, кто арендует. И наконец, подробные сведения об объекте недвижимости: адрес, площадь, назначение, срок аренды. Все структурировано так, что любой инспектор или автоматическая система мгновенно найдет нужную информацию.
Техническая сторона вопроса
Обратите внимание на требование к электронной подписи. Нотариусы смогут использовать два типа подписей, и оба базируются на квалифицированном сертификате. Это значит, что выбор конкретного инструмента будет зависеть от технических возможностей и предпочтений самого нотариуса. Главное, чтобы подпись соответствовала критериям безопасности и юридической силы.
Кстати, для тех, кто уже активно работает в электронном кабинете, переход будет практически незаметным – просто появится новая форма для заполнения. А вот тем, кто привык к бумажным носителям, стоит заранее пройти обучение или проконсультироваться с коллегами. Система будет работать через информационно-коммуникационную сеть Государственной налоговой службы. То есть это не какой-то сторонний сервис, а встроенный инструмент налоговой экосистемы. Соответственно, нотариусам не придется осваивать новое программное обеспечение – достаточно иметь доступ к электронному кабинету налогоплательщика.
Когда ждать нововведений
Правительство одобрило проект постанови, но для полноценного запуска изменений нужно дождаться официального опубликования документа. Обычно между одобрением и вступлением в силу проходит определенное время, в течение которого нотариусы могут ознакомиться с новыми формами, подготовить техническую базу и протестировать электронные подписи.
Стоит заранее убедиться, что ваш квалифицированный сертификат действителен, а доступ к электронному кабинету налажен. Иначе рискуете в день удостоверения договора аренды оказаться с недействующей подписью – а это уже нарушение порядка подачи информации о договорах аренды.
Кому стоит быть особенно внимательным
Прежде всего тем нотариусам, которые до сих пор не работали с электронными сервисами налоговой или использовали устаревшие формы уведомлений. Переход будет обязательным, альтернативы в бумажном виде больше не существует. Также советую арендодателям принять эту информацию к сведению – теперь налоговая будет видеть все договоры аренды практически мгновенно, поэтому декларировать доходы нужно вовремя и без ошибок.
Проверьте, что у вас установлено необходимое программное обеспечение и вы знаете, как пользоваться электронной подписью. Потратьте час на подготовку сейчас – сэкономите дни в будущем. Одобренные изменения – это часть более широкого тренда на цифровизацию государственных услуг. И хотя нотариусам придется немного перенастроить свои процессы, в долгосрочной перспективе такой подход экономит время и нервы всем сторонам. Прозрачная система администрирования налога на доходы от аренды недвижимости выгодна и государству, и налогоплательщикам, и тем, кто эти договоры удостоверяет.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков