Электронный суд в Украине уже несколько лет меняет то, как граждане общаются с правосудием. Подать иск, заявление или ходатайство, приобщить доказательства, получать документы от суда и знакомиться с материалами дела теперь можно онлайн. Давайте разберёмся, как работает Электронный суд и на что тут стоит обратить внимание.
Что это за система
«Электронный суд» – это подсистема Единой судебной информационно-коммуникационной системы (ЕСИТС). Она обеспечивает электронное взаимодействие между судом и участниками судебного процесса.
Представьте цифровой мостик между вами и судом, который работает круглосуточно. Инструмент для этого – персональный Электронный кабинет. После электронной идентификации вы подаёте процессуальные документы, обмениваетесь доказательствами и получаете информацию о состоянии их обработки.
Зачем это вам? Экономия времени, меньше бумажной волокиты, никаких очередей под кабинетом судьи. Всё происходит за несколько кликов с ноутбука, даже если сам суд находится в другой области. Регистрация тут не формальность, а ключ к большинству сервисов.
Какие документы можно подать онлайн
Через Электронный кабинет доступен внушительный перечень документов:
- административные иски;
- заявления и ходатайства;
- отзывы, ответы на отзыв, возражения;
- письменные и электронные доказательства;
- другие процессуальные документы.
Список не ограничивается одними исками – система охватывает почти весь документооборот по делу.
Тут важный момент. Электронная подача не меняет требований к оформлению. Иск и другие материалы должны соответствовать Кодексу административного судопроизводства Украины (КАС Украины). Форма другая, а суть требований та же.
Пошаговая инструкция по подаче
Ровенский окружной административный суд объяснил порядок действий. Выглядит он так:
- Войдите в Электронный кабинет, пройдя электронную идентификацию.
- Выберите нужное процессуальное действие – подачу иска, заявления или ходатайства.
- Укажите суд и внесите необходимые сведения об участниках дела.
- Загрузите процессуальный документ и все нужные приложения.
- Приобщите доказательства, на которые ссылается заявитель.
- Проверьте внесённые данные и подпишите документ предусмотренным системой способом.
- Отправьте сформированный пакет в суд.
- Проверьте в кабинете информацию об отправке и дальнейший статус документа.
В случаях, предусмотренных КАС Украины, придётся также обеспечить отправку копий документов другим участникам дела. Об этом часто забывают, а зря.
Отправка – это ещё не принятие
Вот на чём спотыкаются многие. Сам факт отправки документа через систему не значит, что суд взял его к рассмотрению. Дальнейшее движение документа определяет суд согласно КАС Украины.
Поэтому после отправки проверьте информацию о доставке и регистрации. И дальше внимательно следите за результатами обработки. Несколько минут внимания могут спасти от досадных неожиданностей.
Как получать документы от суда
Кабинет работает в обе стороны. Если участник дела зарегистрировал Электронный кабинет, суд вручает ему документы в электронной форме в порядке, определённом законом.
Кроме того, через подсистему «Электронный суд» можно подать заявление об ознакомлении с материалами дела или отдельными документами в электронном виде.
А если документы хранятся в бумажной форме? Тогда суд обеспечивает их сканирование и приобщение к материалам электронного судебного дела в порядке, определённом Положением об ЕСИТС. По отдельному заявлению участник дела может получить копию судебного решения и в бумажном виде.
Электронные доказательства: что подойдёт и как их описать
Доказательствами могут быть фотографии, видео, аудиозаписи, скриншоты, электронные письма, сообщения, электронные документы и информация с вебсайтов.
Когда подаёте такие материалы, поясните, какие обстоятельства дела они подтверждают и какое значение имеют для его рассмотрения. В частности, укажите, что это за файл, когда и при каких обстоятельствах его создали или получили, а также у кого хранится оригинал, если подаёте копию.
Главное правило простое: суд должен понимать, откуда взялись эти материалы и что именно они доказывают.
Для скриншота вебстраницы целесообразно указать адрес страницы и дату фиксации информации. Перед отправкой проверьте, открывается ли файл и загружен ли он полностью. Оригинальный электронный файл тоже стоит сохранить – он может ещё пригодиться.
Кому кабинет нужен обязательно
Здесь всё зависит от статуса участника дела. Обязанность зарегистрировать Электронный кабинет имеют, в частности:
- адвокаты, нотариусы;
- государственные и частные исполнители;
- арбитражные управляющие, судебные эксперты;
- органы государственной власти и органы местного самоуправления;
- другие государственные органы и юридические лица, определённые законом.
Для остальных лиц регистрация добровольна. Если же вы относитесь к тем, кому кабинет нужен по закону, и не зарегистрируете его, это может иметь процессуальные последствия, предусмотренные КАС Украины.
Вместе с тем сама регистрация не лишает права подавать документы в бумажной форме. Но есть нюанс: если иск, апелляционную или кассационную жалобу подали в электронной форме, то заявления по существу дела, ходатайства и письменные доказательства дальше придётся подавать исключительно онлайн. Исключение возможно, если суд разрешит подать документы на бумаге.
Чек-лист перед отправкой
Прежде чем нажать кнопку отправки, пробегитесь глазами по списку:
- правильно ли выбран суд;
- указаны ли все участники дела;
- соответствует ли документ требованиям законодательства;
- приложены ли все необходимые материалы;
- открываются ли загруженные файлы;
- надлежащим образом подписан документ;
- корректно ли указаны сведения об электронных доказательствах.
И главное: регулярно проверяйте кабинет и следите за сообщениями от суда. Получение процессуальных документов может влиять на течение процессуальных сроков, а пропущенный срок иногда стоит слишком дорого.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков