Дубликат нотариального документа имеет юридическую силу оригинала. На нем указывается соответствующая отметка и проставляется удостоверительная надпись. Выдача дубликата нотариального документа обеспечивает правовую защищенность лиц в случаях утраты или повреждения документов.
Кто имеет право получить дубликат нотариального документа
Согласно пункту 8 части 1 статьи 34 и статьи 53 Закона Украины «О нотариате», дубликаты нотариальных документов представляются:
1. По письменному заявлению лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие.
2. По заявлению правоприемников или наследников:
- Правопреемников лиц, по поручению которых совершалось нотариальное действие, а дубликат ипотечного договора – в частности по письменному заявлению ипотекодержателя по ипотечному договору
- Наследников, указанных в завещании, или исполнителе завещания (при наличии свидетельства о смерти завещателя).
- Наследников умерших наследников после предоставления свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника. В этом случае, в интересах наследников умерших наследников подается запрос нотариуса, ведущего наследственное дело. К заявлению о выдаче дубликата наследникам лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие или исполнителю завещания, нотариус приобщает заверенную им копию свидетельства о смерти и заверенные копии других документов, подтверждающих их родственные отношения или копию свидетельства исполнителя завещания.
Ограничения в выдаче дубликатов нотариальных документов:
Дубликат секретного завещания или аграрной расписки не разглашается.
До передачи документа в архив, дубликат может быть издан хранящим его нотариусом.
Если нотариус прекратил деятельность или документы переданы в государственный нотариальный архив, выдачей дубликата занимается нотариус архива.
Документы, необходимые для получения дубликата
Заявитель должен предоставить:
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина Украины или другой документ, подтверждающий личность.
- Идентификационный код (справка о присвоении РНОКПП).
Для представителей физических лиц: нотариально удостоверенная доверенность.
Для представителей юридических лиц:
- Учредительные документы юридического лица.
- Документы, подтверждающие полномочия представителя.
Содержание дубликата
Дубликат содержит полный текст утраченного или испорченного документа. Оригинал такого документа считается утратившим силу. На дубликате проставляется удостоверительная надпись, а на экземпляре документа, хранящегося по делам нотариуса или архива, делается отметка о выдаче дубликата.
Выдача дубликата документа является платным нотариальным действием, стоимость которого определяется в соответствии с действующим законодательством.