Минюст разъяснил, как можно получить документы о государственной регистрации актов гражданского состояния из-за границы.
1. Какие документы можно получить от органов РАГС дистанционно:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство о браке или расторжении брака;
- свидетельство об изменении имени;
- выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.
Эти документы имеют юридическую силу в Украине и могут использоваться за границей (необходим официальный перевод и в ряде случаев – апостиль)
2. Подача заявления о получении документов РАГС
Заявление на получение указанных документов подается через консульство или дипломатическое представительство Украины в стране пребывания.
Есть два варианта подачи заявления:
- собственноручно написанное заявление (по образцу, доступному в консульстве);
- анкета установленного образца, которую можно заполнить на месте.
Способы подачи заявления о получении документов :
- лично в посольстве или консульстве Украины в стране пребывания;
- по почте, в том случае, когда консульство разрешает такую форму (следует уточнить в консульстве);
- через МИД Украины, если нет доступа к консульству.
3. Выбор дипломатического или консульского учреждения для обращения
С 24 января 2023 года ряд зарубежных дипломатических учреждений Украины получил доступ в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, позволяющий им:
- осуществлять регистрацию актов (рождение, смерть, брак и т.п.);
- выдавать повторные свидетельства и выписки на месте.
В перечень таких учреждений входят, в частности, посольства и консульства Украины в таких странах: Австрия, Великобритания, Бельгия, Израиль, Испания, Марокко, Италия, Ирландия, Нидерланды, Германия, Финляндия, Франция, Швеция, Дания, Турция, Казахстан, Грузия и другие.
В том случае, когда консульские учреждения не имеют доступа к Государственному реестру актов гражданского состояния, они отправят запрос в Украину. Эта процедура займет больше времени, но документ все равно будет предоставлен.
4. Получение документов через представителя в Украине
Если нет возможности обратиться в консульское учреждение за границей лично, тогда можно поручить получение документа представителю в Украине. Для этого следует оформить доверенность, которую могут удостоверить:
- нотариус (если вы в Украине);
- посольство или консульство Украины за границей (если вы за границей).
В том случае, когда представителем является адвокат, он будет представлять интересы своего клиента на основании ордера и договора о предоставлении правовой помощи.