Погашаете долг перед бюджетом или задолженность по ЕСВ самостоятельно? Тогда всё решает одно поле в платежке.
Речь о графе назначение платежа. Налоговая должна понять, за что вы платите: за текущее обязательство или за долг, который тянется с прошлых периодов. Как письмо без индекса: дойдёт до города, а в какое отделение – неясно.
Для погашения долга предусмотрен код вида уплаты 140. Выбирают его из перечня, который предлагает информационно-коммуникационная система. Придумывать цифры вручную нельзя.
Формулировки зависят от вида задолженности:
- за долг по ЕСВ – 140 заборгованість з єдиного внеску;
- за налоговый долг – 140 податковий борг з податку. Обязательно назовите конкретный налог: НДС, налог на прибыль, единый налог.
В поле «додаткова інформація» записи можно свободно указать период или номер документа. Лишние символы здесь только мешают автоматической обработке.
И главное: каждый налог, сбор или взнос – отдельная платёжка. Одной инструкцией два долга не закрыть, даже если суммы совпадают.