В Україні нотаріальні дії, як правило, здійснюються у визначених законодавством місцях: у державних і приватних нотаріальних конторах, органах місцевого самоврядування, дипломатичних установах за кордоном або державних нотаріальних архівах.
Разом із тим закон передбачає виняткові ситуації, коли особиста присутність у нотаріуса є неможливою або значно ускладненою, пояснюють у Міністерстві юстиції України:
Виїзд можливий:
- додому, до лікарні або іншого закладу;
- лише в межах нотаріального округу;
- за попередньою домовленістю з нотаріусом.
У таких випадках допускається проведення виїзних нотаріальних дій — безпосередньо за місцем перебування особи або розташування об’єкта правочину.
Зокрема, йдеться про оформлення документів у житлових приміщеннях, медичних закладах, установах виконання покарань, а також на території підприємств.
Виїзд нотаріуса можливий і тоді, коли цього вимагає специфіка правочину, але виключно в межах відповідного нотаріального округу.
Кожна нотаріальна дія, здійснена поза робочим місцем, має відбуватися з дотриманням установленої процедури. У документах та нотаріальному реєстрі обов’язково зазначають адресу проведення дії та причину виїзду, що слугує додатковою гарантією законності й прозорості надання нотаріальних послуг.
Такий підхід дозволяє забезпечити доступ до правової допомоги людям з обмеженою мобільністю або тим, хто перебуває у складних життєвих обставинах, без порушення вимог законодавства та професійних стандартів нотаріальної діяльності.