Афідевіт є юридичною заявою, яку підписує особа під присягою перед уповноваженою особою, наприклад нотаріусом або адвокатом. У контексті легалізації документів іноземної держави афідевіт використовується для підтвердження автентичності документа або його перекладу, що дозволяє зробити документ дійсним для використання в іншій країні.
Коли може бути потрібен афідевіт
Афідевіт може знадобитися у таких випадках:
- Легалізація документа коли документ, виданий в одній країні, має бути визнаний в іншій, наприклад, свідоцтво про народження, шлюб чи диплом.
- Підтвердження перекладу в разі, коли оригінальний документ складений мовою, що не використовується в країні, де документ буде застосовуватися.
- Підтвердження автентичності документу, коли виникає необхідність додатково підтвердити походження чи змісту документа.
Процес легалізації документу через афідевіт
Оформлення афідевіту. Особа, яка має підтвердити документ, звертається до нотаріуса або іншої уповноваженої особи в країні видачі. У тексті афідевіту зазначається, що документ є справжнім, або підтверджується правильність його перекладу.
Нотаріальне завірення. Афідевіт підписується в присутності нотаріуса, який підтверджує автентичність підпису особи.
Легалізація документа. Документ разом з афідевітом подається до відповідних органів для легалізації (до прикладу: посольство, консульство, Міністерство закордонних справ). Якщо країни з якої у яку має бути подано документ є учасницями Гаазької конвенції, для його легалізації може бути достатньо апостилю.
Основна перевага афідевіту полягає в тому, що цю процедуру можна здійснити навіть у країнах, які мають кардинально різні юридичні системи.