Достаточно часто, из-за желания сохранить какой-либо официальный документ неповрежденным, защитить его от воздействия влаги и грязи, прибегают к ламинированию официальных бумаг и документов. Однако, в большинстве случаев, заламинированный бумажный официальный документ после его ламинирования будет оцениваться как поврежденный, несмотря на то, что будет иметь идеально сохраненный внешний вид.
В целом, законодательство не содержит прямого запрета на ламинирование официальных бумаг или документов. Однако законы обязывают государственные органы, регистраторов, нотариусов и другие организации работать исключительно с оригиналами документов (или при условии их предъявления).
В том случае, если бумажный документ покрыт ламинацией, не всегда можно установить его подлинность. К примеру, государственный регистратор или нотариус через плотную пленку-ламинацию не может установить является ли документ оригиналом, или это просто хорошо сделанная цветная копия в пленке. Поэтому, такой документ могут рассматривать как поврежденный и не принять его в работу для совершения нотариальных действий. Доказать, что документ настоящий тяжело, потому что экспертизу подлинности ламинированного документа провести невозможно.
Кроме того, на ламинированном документе невозможно:
- проставить штамм апостиля;
- внести изменения или дополнения, сделать надлежащие в некоторых случаях отметки;
- сделать исправление.
К примеру, апостиль проставляется на свидетельствах о рождении или регистрации/расторжении брака для того, чтобы эти документы имели юридическую силу за границей, но на ламинированном документе невозможно проставлять отметки или штампы. Потому придется получать дубликат документа вместо «поврежденного» ламинированием, чтобы на нем можно было поставить апостиль.
Кроме нотариусов и государственных регистраторов, при пересечении границы работники пограничной или миграционной служб также обоснованно могут иметь претензии к ламинированным документам и потребовать представления вместо них оригинала документа.
Обратите внимание: государственные органы, регистраторы, нотариусы и другие организации принимают в работу только те заламинированные документы, ламинирование которых прямо предусмотрено действующим законодательством (пенсионное удостоверение, диплом об образовании, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС и т.п.), а также документы, которые изготовлены из полимерных материалов сразу (ID-карта, водительское удостоверение, пенсионное удостоверение и т.д.)
