С развитием технологий, на фоне пандемии Ковид-19 и особенно, после военного вторжения, трудовые правоотношения в Украине в значительной степени перешли в онлайн-пространство. Следует отметить, что трудовое законодательство не всегда «успевает» за фактическим состоянием трудовых отношений, а потому у работодателей часто возникают вопросы о том, какую их часть можно перенести в цифровой электронный формат, не нарушая требования КЗоТ.
Один из таких вопросов – можно ли ознакомить работника с приказом работодателя в электронном формате онлайн или необходимо ознакомление с бумажным форматом приказа с проставлением на нем подписи об ознакомлении.
Государственная служба по вопросам труда напомнила, что в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по вопросам трудовых отношений и про любой доступный способ электронной коммуникации, который избран по соглашению сторон (между работником и работодателем).
Следовательно, работодатель может информировать работников о приказах, уведомлениях об увольнении или других документах, связанных с их правами и обязанностями, через электронные-коммуникационные сети, при условии, что такой способ коммуникации согласован между работодателем и работниками.
Обратите внимание:
Предусмотреть возможности использования электронно-коммуникационных сетей можно в трудовом договоре.
На предприятии могут быть утверждены соответствующие положения об организации документооборота, которые будут предусматривать и электронно-коммуникационные способы взаимодействия работодателя и работников.
Важно: Есть исключение!
К работникам, только под подпись, доводится информация о наличии на рабочем месте еще не устраненных опасных и вредных производственных факторов и о возможных последствиях их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях, согласно законодательству и коллективному договору.
