По статье 34 Закона Украины «О нотариате», одним из нотариальных действий (услуг, предоставляемых нотариусами Украины) является принятие на хранение документов.
Процедура приема и возврата документов с хранения у нотариуса урегулирована в Порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста № 296/5 от 22.02.2012г.
Прием документов на хранение нотариусом возможен по заявлениям как физических, так и юридических лиц. Документы принимаются согласно описи составленной в двух экземплярах, которые подписывают нотариус и заявитель. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой – выдается лицу, сдавшему документы на хранение.
Нотариус может принять документы даже без составления описи, если они должным образом упакованы в присутствии нотариуса. Такая упаковка скрепляется печатью нотариуса, его подписью и подписью лица, сдавшего документы на хранение.
Прием документов на хранение – это полноценное нотариальное действие о совершении которого выдается свидетельство по установленной форме – свидетельство о приеме документов на хранение. К свидетельству прилагается и экземпляр описи документов или отмечается, что документы были приняты и упакованы без описи в присутствии нотариуса.
Принятые нотариусом документы хранятся в отдельном пакете в металлических сейфах (шкафах), опечатанных печатью нотариуса. Документы возвращаются нотариусом с хранения по требованию лица передавшего их на хранение или по требованию уполномоченного лица при предъявлении свидетельства о передаче документов на хранение и второго экземпляра описи или по решению суда.
