Нотариусы будут проверять, жив ли доверитель, прежде чем удостоверить любой договор с участием представителя. Министерство юстиции приказом от 5 июня 2026 года № 1483/5 внесло изменения в Порядок совершения нотариальных действий, и теперь проверка факта смерти человека, выдавшего доверенность, становится обязательным этапом работы нотариуса. Это не просто формальное уточнение – это попытка закрыть одну из самых болезненных брешей в нотариальной практике.
Представьте ситуацию. Человек выдал доверенность на продажу квартиры своему родственнику. Через месяц он умирает, но родственник, имея на руках документ, идёт к нотариусу и заключает договор купли-продажи. Покупатели ничего не подозревают. Наследники потом годами судятся, пытаясь вернуть имущество. Именно для предотвращения таких историй Минюст и ввёл новые правила.
Что именно изменилось
Раньше нотариус, работая с представителем, проверял три вещи: настоящий ли у него паспорт, дееспособен ли этот человек и какой объём полномочий указан в доверенности. Этого было достаточно для удостоверения сделки. А вот жив ли доверитель на момент подписания документов – этот вопрос оставался за рамками обязательной проверки. Нотариус мог проявить бдительность и заглянуть в реестр, но закон его к этому не обязывал.
Теперь всё иначе. Пункт 4 главы 4 раздела I Порядка совершения нотариальных действий (утверждённого ещё приказом Минюста от 22 февраля 2012 года № 296/5) дополнили новыми обязанностями. И главная среди них – нотариусы будут проверять, жив ли доверитель, прежде чем позволить представителю подписать любой документ.
Ключевое слово здесь – «обязательно». Это не рекомендация и не право нотариуса проявить добросовестность. Это его прямая обязанность, закреплённая нормативно. Не проверил – нарушил порядок совершения нотариальных действий со всеми вытекающими последствиями.
Почему это важно: статья 248 Гражданского кодекса
Тут важный момент, который стоит пояснить. Согласно статье 248 Гражданского кодекса Украины, представительство по доверенности автоматически прекращается в момент смерти лица, которое эту доверенность выдало. Никаких дополнительных решений суда или заявлений наследников не требуется – доверенность просто перестаёт действовать. То же самое касается юридических лиц: если предприятие ликвидировано, его доверенности теряют силу.
Но проблема в том, что внешне это никак не видно. Бумажка с печатью выглядит так же убедительно, как и раньше. И если нотариус не обязан заходить в реестр актов гражданского состояния – он туда и не заходит. А представитель, особенно если действует недобросовестно, конечно, молчит о смерти доверителя.
Именно эту брешь и закрыл Минюст. Теперь нотариусы будут проверять, жив ли доверитель, через Государственный реестр актов гражданского состояния граждан (сокращённо – ГРАГС). Доступ к нему у нотариусов прямой, без дополнительных запросов и согласований. Всё делается сразу, во время нотариального действия, в электронном формате.
Как это работает на практике
Процедура теперь выглядит так. К нотариусу приходит представитель с доверенностью. Нотариус, как и раньше, устанавливает личность представителя, проверяет паспорт, объём полномочий. А дальше – новый шаг: он заходит в ГРАГС и проверяет, нет ли там актовой записи о смерти доверителя.
Если доверитель – юридическое лицо (например, директор предприятия выдал доверенность на сотрудника), нотариус обращается к другому реестру. А именно – к Единому государственному реестру юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (ЕГР). Там он смотрит, не прекращено ли юридическое лицо, выдавшее доверенность. Ликвидированное предприятие не может иметь действующих представителей.
И только после получения подтверждения, что доверитель жив (или юрлицо не ликвидировано), нотариус переходит к удостоверению сделки. Если же реестр показывает факт смерти или прекращения – в совершении нотариального действия должны отказать. Доверенность больше не действует, и никакие уговоры представителя тут не помогут.
Зачем это нужно обычному человеку
Может показаться, что это сугубо техническое изменение, интересное только самим нотариусам. Но на деле оно защищает интересы обычных людей сразу с нескольких сторон.
Во-первых, покупателей недвижимости, автомобилей и другого ценного имущества. Если вы покупаете квартиру, а продавец действует по доверенности – теперь вы можете быть уверены: нотариус проверил, что владелец жив и доверенность действительно действительна. Раньше этого никто не гарантировал, и риск получить имущество с юридическими проблемами был вполне реальным.
Во-вторых, наследников. Их интересы больше нельзя так легко обойти, продав имущество по старой доверенности сразу после смерти родственника. Теперь нотариусы будут проверять, жив ли доверитель, и это создаёт реальный барьер для злоупотреблений. Наследники получают дополнительный уровень защиты ещё до открытия наследственного дела.
В-третьих, самих нотариусов. Для них это дополнительная защита от профессиональных рисков. Удостоверение сделки по недействительной доверенности – это прямая дорога к судебным искам, дисциплинарной ответственности и репутационным потерям. Обязательная проверка реестров эти риски существенно снижает.
Техническая сторона: быстро и без бумаг
Новые правила не создают отдельного реестра и не требуют от нотариусов каких-то дополнительных технических решений. Всё работает через уже существующие государственные реестры, к которым нотариусы имеют прямой доступ в рамках своей профессиональной деятельности.
Проверка занимает считанные минуты. Нотариус вводит данные доверителя, система показывает наличие или отсутствие актовой записи о смерти – и всё. Никакой дополнительной бумажной волокиты для граждан это не создаёт. Вы как клиент, скорее всего, даже не заметите этого этапа – он происходит параллельно с другими действиями нотариуса.
Ключевые положения, которые теперь закреплены в Порядке, сводятся к трём обязательным шагам:
– установить личность представителя и объём его полномочий;
– проверить через ГРАГС, жив ли доверитель – физическое лицо;
– проверить через ЕГР, не прекращено ли юридическое лицо-доверитель.
Все три шага обязательны. Пропуск любого из них означает, что нотариальное действие совершено с нарушением установленного порядка.
Что стоит знать, если вы планируете сделку по доверенности
Изменения уже вступили в силу вместе с приказом от 5 июня 2026 года. Так что если вы в ближайшее время планируете сделку по доверенности – и как представитель, и как вторая сторона договора – имейте в виду: процедура стала строже. И это хорошо.
Кроме того, новые правила касаются не только удостоверения договоров купли-продажи или дарения. Они распространяются на любые нотариальные действия с участием представителя – от заверения копий до оформления наследства. То есть речь идёт о системном изменении в работе всего нотариата, а не о точечном решении для отдельных ситуаций.
И ещё один важный нюанс. Нотариусы будут проверять, жив ли доверитель, исключительно по данным государственных реестров. Если человек умер, но актовая запись в ГРАГС ещё не внесена (такое теоретически возможно в первые дни после смерти), система этого не увидит. Абсолютной защиты не существует, но теперь она стала значительно ближе к ней, чем когда-либо прежде. И это, пожалуй, самое главное, что стоит знать об этих изменениях: они не идеальны, но они действительно работают на безопасность сделок.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
