Минюст предоставил разъяснение о практическом применении нового Порядка проставления апостиля (приказ № 1731/45137), который вступил в силу 1 февраля 2026 года. Министерство юстиции указало на ключевые организационные и технические аспекты реализации до полного обновления Электронного реестра апостилей.
Принятие решения и передача результатов
Согласно пунктам 8-9 раздела ІІІ Порядка, после рассмотрения официального документа должностное лицо Министерства юстиции:
• проставляет апостиль, или
• принимает решение об отказе – в случаях, предусмотренных Правилами.
Проставленный апостиль или сообщение об отказе с помощью программных средств Электронного реестра апостилей передаются в соответствующий отдел или нотариус, которые формировали и регистрировали заявление.
Как скрепляются бумажные документы
Согласно абзацу второго пункта 2 раздела IV Порядка:
— официальный документ в бумажной форме и лист с апостилем прошиваются нитью или лентой белого или красного цвета;
— способ скрепления должен исключать возможность их разъединения без повреждения;
— документы удостоверяются подписью должностного лица отдела, Государственной архивной службы или нотариуса и соответствующей печатью.
Апостиль в электронной форме
Апостиль может быть оформлен как электронный документ. Пункт 9 апостиля, визуализируемый на отдельном листе через Реестр, содержит текст о наложении электронной подписи (печати) Министерства юстиции.
Дополнительное удостоверение печатью или подписью в этом случае не требуется. Порядок также не предусматривает проставления подписей и печатей в других местах, не определенных документом.
Переходный период до обновления Реестра
По информации НАИС, идет модернизация Электронного реестра апостилей. Ориентировочная дата обновления программного обеспечения – 1 марта 2026 года. В настоящее время система работает без нового функционала.
Обратите внимание — Минюст отмечает что
- обновленный порядок уже применяется – с учетом технических возможностей действующего Реестра;
- апостиль может быть проставлен как специальной отметкой, так и в форме электронного документа;
- до обновления программного обеспечения наполнение Реестра образцами подписей и печатей не производится.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков