ФОП-упрощенцы, продающие собственные непродовольственные товары на ярмарках, в 2026 году при определённых условиях могут вообще не применять РРО или ПРРО, — рассказали в ГНС.
Представьте: вы предприниматель на упрощённой системе, изготавливаете деревянные игрушки или продаёте собственный текстиль. Чаще всего ваши сделки – это наличные прямо из рук в руки на рынке или в ярмарочный день. Нужен ли вам кассовый аппарат? До определённого момента – нет. Но если дела пошли в гору, закон потребует других правил игры.
Почему части продавцов разрешено работать без РРО
РРО – это регистратор расчётных операций, проще говоря, кассовый аппарат, фиксирующий каждую гривну, прошедшую через вас. Программный РРО (ПРРО) – его цифровой двойник на смартфоне или планшете. Оба нужны, чтобы государство видело реальный оборот средств.
Кабмин в постановлении №1336 определил перечень видов деятельности, при которых можно обойтись без этих устройств. Розничная торговля на рынках и ярмарках попала в этот перечень. Предприниматель в таком случае использует расчётные книжки (РК) и книгу учёта расчётных операций (КУРО). То есть вместо чеков – записи от руки.
Но есть важное уточнение. Если вы торгуете на территории рынка, но через магазин, киоск, палатку, павильон или контейнерное помещение – правило о неприменении РРО на вас не распространяется. Государственная налоговая служба подчёркивает: именно формат торговой точки имеет значение. Обычный стол под открытым небом – да, можно без аппарата. Капитальное строение с вывеской – уже нет.
Лимит в 500 тысяч и что делать после его превышения
Свобода от РРО не безгранична. Постановление №1336 устанавливает предельный объём расчётных операций – 500 000 грн на одного субъекта хозяйствования. Как только вы пересекли эту отметку (а считают все поступления за определённый период), возникает обязанность зарегистрировать кассовую технику.
Тут важный момент: отсчёт идёт не за календарный год, а нарастающим итогом в пределах деятельности ФОПа с того момента, как он начал пользоваться правом на неприменение РРО. Как только сумма выручки достигла полумиллиона, у вас есть ровно один месяц с даты превышения, чтобы зарегистрировать РРО и/или ПРРО. В дальнейшем все расчёты проводятся уже с его использованием.
Для ярмарочной торговли существует удобное решение – передвижной ПРРО. Это программный регистратор, который «ездит» вместе с вами, не привязанный к конкретному адресу. Чтобы его активировать, подайте заявление по форме №1-ПРРО, где укажите тип «Передвижной». И всё, ваш смартфон превращается в полноценную кассу.
Безналичные платежи: нужен ли терминал, если нет РРО
Отдельная история – обязанность принимать оплату картой. Постановление Кабмина №894 требует от торговцев обеспечить покупателям возможность безналичных расчётов. Речь идёт об электронных платёжных средствах, платёжных приложениях или платёжных устройствах. На практике это означает, что POS-терминал либо QR-код для перевода средств должен быть доступен клиенту.
И вот что интересно: эта обязанность существует независимо от того, пользуетесь вы РРО или нет. Даже если вы работаете по расчётным книжкам и ваш оборот ниже 500 000 грн, отказать покупателю в безналичной оплате нельзя. Налоговики могут проверить соблюдение этого требования отдельно, и штрафы здесь предусмотрены совсем другим законодательством.
Так что получаем простую логику. Пока вы упрощенец на ярмарке с собственными непродовольственными товарами, не превысили лимит и стоите не в киоске – кассовый аппарат не нужен. Но терминал для карт или хотя бы приложение на телефоне всё равно должны быть. И как только выручка пересечёт отметку в полмиллиона, придётся за месяц зарегистрировать ПРРО, желательно передвижной. Иначе даже обычная наличная операция станет нарушением.
Кстати, многие предприниматели регистрируют программный РРО заранее, не дожидаясь предельной суммы. Почему? Потому что это бесплатно, занимает несколько минут в кабинете плательщика, и вы сразу получаете фискальные чеки, которые воспринимаются покупателями как дополнительная гарантия. К тому же вы привыкаете к инструменту постепенно, без стресса в последний день месяца. Но это уже дело добровольное – закон не обязывает, пока держитесь в рамках лимита.
Ещё один нюанс: если вы решили зарегистрировать передвижной ПРРО, помните, что он не подходит для стационарной точки. Если завтра вы откроете магазин, придётся оформлять стационарный регистратор. Форма №1-ПРРО позволяет изменить тип, но лучше сразу определиться, где вы чаще всего принимаете оплату.
В 2026 году фискальные правила пока еще дают пространство для малого бизнеса на ярмарках, но вместе с тем чётко очерчивают момент, когда «люфт» заканчивается. И параллельно требуют цивилизованных безналичных расчётов. Проверьте свой текущий оборот, формат торговли и способ приёма платежей – возможно, самое время заглянуть в электронный кабинет и настроить ПРРО, чтобы однажды не оказаться с нарушением там, где его легко избежать.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков