Департамент консульської служби МЗС України нагадав основні особливості оформлення закордонного паспорта дитині до 12 років.
Подають документи для оформлення закордонного паспорта на дитину батьки (усиновителі), законні представники (опікуни, директор дитбудинку, тощо)
Документи подаються одним з батьків (законних представників), присутність дитини у віці до 12 років при поданні документів для виготовлення їй закордонного паспорта не вимагається.
Які документи слід подати
1. Закордонний паспорт дитини, який необхідно замінити (якщо такий паспорт був оформлений раніше)
2. Документ, що підтверджує факт народження:
- свідоцтво про народження дитини
- витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження,
- документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентним органом іноземної держави.
В тому разі, коли документ про народження дитини було оформлено за кордоном (не консульською установою України, а іноземним держорганом), він повинен бути легалізований чи апостильований та перекладений українською мовою (якщо інше не передбачено угодами України та держави, де було видано документ).
3. Довідку про набуття громадянства України в тому разі, коли дитина народилась за кордоном і батьки оформлюють їй закордонний паспорт вперше.
4. Кольорову фотокартку розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя 70- 80%).
5. Один із документів, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини за кордоном (у разі наявності)
6. Якщо документи подає один із батьків він повинен мати свій закордонний паспорт чи паспорт громадянина України у вигляді книжечки чи ID-кратки. Якщо у наданому документі зазначене інше прізвище ніж у свідоцтві про народження дитини, тоді ще слід надати документи, які підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, тощо)
7. Якщо документи подає законний представник (але не один з батьків):
- паспортний документ, що посвідчує особу законного представника,
- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника.
8. Квитанція про сплату консульського збору.
Консульський збір не сплачується за оформлення закордонного паспорта дітям до 16 років. Однак, слід сплатити консульський збір за автоматизовану обробку даних у розмірі 40 дол. США / 37 Євро».