Ошибочно уплаченные налоги – ситуация, знакомая многим. Поспешили с платежкой, невнимательно ввели реквизиты или банально запутались в счетах – результат один: ваши деньги ушли не туда. Сумма может быть любой: от небольшой переплаты по земельному налогу до значительного единого взноса. Но это не повод расстраиваться. Главное управление ДПС в Полтавской области напоминает: есть четкий алгоритм, как все исправить, не выходя из дома. Давайте разберемся, как вернуть свои средства через Электронный кабинет налогоплательщика.
Почему деньги не исчезают бесследно
Прежде всего стоит успокоиться. Ошибочно уплаченные суммы не «сгорают» и не переходят государству безвозвратно. Налоговый кодекс Украины предусматривает механизм возврата таких излишне уплаченных средств. Проще говоря, ваш платеж никуда не делся, он просто лежит не на том счете. Ваша задача – правильно сообщить налоговой службе, что платеж нужно зачесть иначе или вернуть на расчетный счет.
Тут важный момент: процедура зависит от вида платежа. Возврат денежных обязательств и пени – это одна история, а возврат единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) – совсем другая. И формы заявлений там разные, и пакеты документов. Поэтому прежде чем что-то делать, определите, какой именно платеж вы отправили ошибочно. Кстати, нередко предприниматели путают эти две процедуры и подают не то заявление, а потом удивляются отказу.
Шаг за шагом: возвращаем денежные обязательства и пеню
Если вы перевели лишнее или не туда налог, сбор или пеню – алгоритм действий предельно прост. Вся процедура сводится к заполнению одной электронной формы.
Заходите в приватную часть Электронного кабинета налогоплательщика по адресу cabinet.tax.gov.ua. Это ваш личный кабинет, где хранится вся история расчетов с бюджетом. В меню слева найдите раздел «Заявления, запросы для получения информации». Именно там спрятано нужное заявление по форме J1302002 (для юридических лиц) или F1302002 (для физических лиц-предпринимателей и граждан). Не путайтесь в буквах: J – для юрлиц, F – для физлиц и ФЛП.
Что указывать в заявлении? Сумму переплаты, реквизиты платежки, которой вы ошибочно перевели деньги, и направление возврата. Вы можете попросить зачислить средства в счет будущих платежей по этому же налогу – так быстрее, и деньги останутся в бюджете. Или же вернуть их на ваш банковский счет – тогда придется подождать, пока казначейство перечислит. Выбирайте, как вам удобнее.
После заполнения подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте в орган ДПС по вашему основному месту учета. Все. Никаких очередей, никаких дополнительных бумаг. Система сама определит, куда должно уйти заявление. Удобно, не правда ли?
Как вернуть ошибочно уплаченный ЕСВ
А вот с единым социальным взносом немного сложнее. Здесь не обойтись одной формой в два клика. Порядок возврата ЕСВ регулируется отдельным документом – приказом Министерства финансов Украины от 23.07.2021 № 417. И он требует чуть больше бюрократии.
Для начала вам понадобится заявление, форма которого приведена в приложении 1 к этому Порядку. Найдите его на сайте ДПС или в любой правовой базе. Заполняйте вдумчиво, сверяя каждую цифру с платежным документом. Ошибка в копейках может стать причиной отказа.
Копия этой самой платежки – обязательное приложение к заявлению. Причем просто скан не подойдет. Вы должны заверить копию лично: поставить отметку «С оригиналом верно», свою подпись и дату. Для физических лиц этого достаточно. Если заявление подает юридическое лицо – копию заверяет руководитель и желательно скрепить печатью (хотя с недавних пор печать не обязательна, но налоговики все равно часто просят).
Когда оба документа готовы, снова заходите в Электронный кабинет. Но на этот раз ваш путь лежит через меню «Переписка с ДПС». Создаете новое сообщение, прикрепляете файлы с заявлением и заверенной копией платежки, подписываете КЭП и отправляете. Обратите внимание: в теме письма желательно указать «Заявление о возврате ЕСВ» – так его быстрее найдут и обработают.
Разница в процедурах не случайна
По логике может показаться, что возврат налогов и ЕСВ должен происходить одинаково. Но нет. Налоговый кодекс и Закон о сборе ЕСВ – это два разных нормативных акта. Они по-разному регулируют администрирование этих платежей. Именно поэтому для возврата налогов достаточно заполнить унифицированную электронную форму, а для социального взноса требуется более широкий пакет документов и фактически бумажная (пусть и поданная электронно) переписка.
Это стоит учитывать, чтобы не тратить время зря. Подали не то заявление – получите отказ. И придется проходить круг заново, начиная с выяснения причины отказа.
Сколько ждать возврата денег
Вопрос, который волнует всех. Законодательство устанавливает сроки для обработки вашего заявления. Для денежных обязательств это, как правило, до 10 рабочих дней. Для ЕСВ сроки могут немного отличаться и зависят от того, нужна ли дополнительная проверка. Иногда процесс затягивается до 15 дней, но это скорее исключение. В любом случае, если вы все сделали правильно и не допустили ошибок, средства вернутся на указанный счет. Деньги не задержат – казначейство обязано перечислить их в установленный срок.
Несколько советов напоследок
Прежде чем нажимать «Отправить», убедитесь, что ваша электронная подпись действительна. Просроченный КЭП – самая частая техническая причина, почему заявление не уходит. Проверить подпись можно прямо в кабинете или через приложение «Дія».
Еще раз проверьте банковские реквизиты в заявлении на возврат. Ошибка в одной цифре счета IBAN отправит деньги в неизвестном направлении, и возвращать их придется второй раз. Лучше перепроверьте трижды, чем потом объяснять банку, куда делся платеж.
И главное – не путайте виды заявлений. Если вы по невнимательности заполнили J1302002 вместо того, чтобы писать письмо в разделе «Переписка с ДПС» для возврата ЕСВ, положительного результата не будет. Это две параллельные процедуры для разных типов ошибочно уплаченных средств. Пользуйтесь четким алгоритмом – и ваши деньги вернутся. А если сомневаетесь, всегда можно позвонить в контакт-центр ДПС и уточнить, правильно ли вы все делаете. Лишняя консультация не помешает.