Доверенность – это официальный письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность оформляется нотариально и/или удостоверяется в установленный законодательством страны, где она выдана, способ.
Доверенность является документом, предоставляющим доверенному лицу право действовать от имени доверителя: представлять его интересы, заключать соглашения, подписывать и получать от имени доверителя документы, заключать сделки, подавать заявления и т.д.
Многие украинцы выехали, находятся за границей и не могут лично управлять своими делами в Украине, поэтому количество выданных доверенностей постоянно растет. Граждане, находящиеся за границей, могут оформить доверенность для ее использования в Украине несколькими способами:
– оформить доверенность в консульстве;
– оформить доверенность у нотариуса страны пребывания.
Оформление доверенности в консульстве
Оформление доверенности в консульстве Украины в стране, где находится украинский гражданин, имеет то важное преимущество, что доверенность удостоверенная в консульском учреждении не требует дальнейшей легализации и перевода. То есть, этот документ действует на территории Украины с момента ее удостоверения и может сразу использоваться.
Обратите внимание! Доверенности или их дубликаты о распоряжении имуществом (движимым и недвижимым), доверенности, выданные в порядке перепоручения, а также отмена или прекращение действия таких доверенностей подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей. Такая регистрация осуществляется непосредственно консульским сотрудником, имеющим доступ к Единому реестру доверенностей через Минюст Украины или через МИД Украины.
Удостоверение доверенности у нотариуса за границей
Находясь за границей, можно также оформить доверенность у местного нотариуса. Порядок оформления и удостоверения доверенности иностранным нотариусом регулируется законодательством соответствующей страны. Обратите внимание: как правило, доверенность выданная иностранным нотариусом оформляется на иностранном языке, а значит, потребует затем официального перевода в Украине.
Важно! для оформления доверенности в консульском учреждении или у нотариуса необходимо прибыть лично.
Для оформления доверенности следует иметь следующие документы:
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
- регистрационный номер налогоплательщика (оригинал и копия);
- копию паспорта представителя по доверенности;
- другие документы, в зависимости от ее содержания (к примеру: документы о праве собственности на имущество, которое доверенное лицо должно продать)
За удостоверение доверенности взимается консульский сбор или оплачивается стоимость нотариальной услуги.
Легализация доверенности оформленной за границей
После оформления доверенности у нотариуса следует обеспечить ее легализацию в Украине. Порядок легализации доверенности зависит от страны, где она была оформлена. К примеру – на доверенности выданные в Канаде, Великобритании, США и большинстве стран ЕС достаточно будет проставить апостиль, а вот доверенности выданные в Польше или Чехии вообще не требуют легализации, потому что Украина имеет с этими государствами соответствующие двусторонние соглашения, которые предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей.
Как правило, апостиль проставляется органами из системы министерства юстиции страны, где оформлена доверенность. Этот аспект можно сразу уточнить у нотариуса при оформлении доверенности.
Уже на территории Украины следует перевести доверенность и апостиль на украинский язык. Такой перевод нуждается в нотариальном заверении в Украине. И после всех этих процедур доверенность, выданная иностранным нотариусом может быть использована в Украине для выполнения поручений доверителя.
