Новые правила освобождения от ЕСВ для ФОП заработали с принятием Закона № 4536-ІХ от 16 июля 2025 года – и они заметно упрощают жизнь предпринимателям, которые одновременно трудятся по трудовому договору. Раньше приходилось отслеживать, есть ли у вас «основное место работы», и только тогда можно было избежать двойной уплаты единого взноса. Теперь всё сводится к простому факту: сколько ЕСВ за конкретный месяц перечислил ваш работодатель.
Давайте разберёмся, что именно поменялось и как это работает на практике, без лишней канцелярщины.
Почему больше не нужно «основное место работы»
Закон № 4536-ІХ внёс изменения в часть шестую статьи 4 Закона № 2464-VI «О сборе и учёте единого взноса…». В обновлённой редакции прямо сказано: физические лица – предприниматели, а также другие самозанятые лица (те, кого охватывают пункты 4 и 5 части первой статьи 4) освобождаются от уплаты ЕСВ за себя за те месяцы, когда работодатель уже уплатил за них страховой взнос в сумме не меньше минимального.
И вот здесь критический момент: статус основного места работы больше не играет роли. Имеет значение только сумма. То есть если вы трудитесь на полставки где-то в компании и одновременно являетесь ФОП, а работодатель в каком-то месяце начислил вам зарплату, с которой уплатил полный минимальный ЕСВ – всё, вы свободны от обязанности платить взнос как предприниматель за этот месяц. Никакой дополнительной бюрократии.
Когда ФОП всё же должен доплатить ЕСВ
Ситуация меняется, если работодатель уплатил меньше минимального страхового взноса. Тогда закон обязывает ФОП или другую самозанятую личность определить базу начисления ЕСВ и сделать доплату самостоятельно.
Представьте: вы – предприниматель на едином налоге второй группы и параллельно оформлены в фирме на четверть ставки. В феврале ваш оклад составил 2000 гривен, и работодатель уплатил 440 гривен ЕСВ (22% от суммы). Минимальный страховой взнос за этот месяц, предположим, равен 1760 гривнам. Разница в 1320 гривен – это то, что вам нужно доплатить за себя, чтобы месяц зачислился в страховой стаж. Иначе февраль просто выпадет из вашей пенсионной истории.
Кстати, здесь важный нюанс: доплата обязательна не для всех категорий одинаково. Для ФОП на едином налоге правило действует без исключений – если работодатель не дотянул до минималки, придётся добавить свои средства. А вот для самозанятых лиц, не являющихся предпринимателями (например, независимые адвокаты или нотариусы), появляется интересная опция. Если за отчётный период у них нет чистого дохода, они могут доплатить взнос добровольно – просто чтобы не терять страховой стаж. Нет дохода – нет и обязанности, но есть право позаботиться о будущем.
Как считать доплату на практике
Механизм простой, но требует внимания к каждой копейке. Предприниматель самостоятельно определяет базу начисления ЕСВ за конкретный месяц и уплачивает разницу между минимальным взносом и тем, что уже перечислено работодателем.
Пример для наглядности. Елена – ФОП второй группы и графический дизайнер в студии. В марте ей выплатили зарплату 8000 грн, с которой уплатили 1760 грн ЕСВ – ровно минимальный взнос. Значит, Елена за март ничего не платит как ФОП. А в апреле она была в отпуске за свой счёт, начисленная зарплата – ноль, ЕСВ от работодателя – ноль. Следовательно, она должна заплатить полные 1760 грн за себя, если хочет, чтобы апрель вошёл в стаж.
Если же в мае ей выплатили лишь 4000 грн (и ЕСВ составил 880 грн), Елена доплачивает ещё 880 грн. Никаких сложных формул – простая арифметика с минимальным взносом за текущий месяц.
И ещё одна деталь, которую часто упускают из виду: платить можно и больше минималки, если есть желание увеличить будущую пенсию. Но перепрыгнуть максимальную базу, установленную Законом № 2464, нельзя.
Ограничения, о которых стоит помнить
Обновлённая норма чётко фиксирует два ограничения, и их не обойти. Во-первых, база начисления ЕСВ, которую вы самостоятельно определяете как ФОП, не может превышать максимальную величину. На сегодня это 15 размеров минимальной зарплаты, но лимит ежегодно меняется, так что лучше проверять актуальные цифры.
Во-вторых, сумма единого взноса за месяц ни в коем случае не может быть меньше минимального страхового взноса. Это означает, что даже если работодатель заплатил за вас условные 1000 гривен, а вы добавите лишь 500 – такой платёж просто не примут как полноценный. Минимум нужно дотянуть до законодательной границы.
Кому это на самом деле выгодно
Безусловно, больше всего от новых правил выигрывают те ФОП, у которых есть трудовой договор с работодателем, добросовестно уплачивающим полный минимальный ЕСВ. Таким предпринимателям больше не нужно выискивать в документах отметку об основном месте работы, они просто освобождаются от дублирования взноса. А вот если работодатель платит мало или вы работаете неполный месяц, придётся держать руку на пульсе и вовремя делать доплаты.
К слову, это же касается и резидентов Дія Сіті – закон прямо упоминает, что уплата ЕСВ такими работодателями тоже даёт ФОП право не платить за себя, если сумма взноса достигла минимального порога.
Поэтому пересмотрите свои начисления за последние месяцы, взгляните, какие суммы ЕСВ за вас перечисляла компания, и быстренько прикиньте, не образовалась ли разница, которую стоит покрыть уже сейчас. Стаж – штука накопительная, и пропускать месяцы из-за мелкой недоплаты точно не хочется.