С 1 июля 2026 года правила отправки посылок в ЕС меняются, и для украинских предпринимателей это не просто очередная бюрократическая мелочь, а вполне ощутимый финансовый момент. Если вы продаёте товары клиентам в Евросоюзе – через маркетплейс, собственный сайт или соцсети – стоит уже сейчас разобраться, что именно изменилось и на чём можно сэкономить. Рассказываю без канцелярщины, с примерами и важными деталями.
Что именно меняется в правилах отправки посылок в ЕС
Главное нововведение – обязательный сбор в размере 3 евро за каждую товарную позицию, указанную отдельной строкой в таможенной декларации. То есть платить придётся не за вес посылки и не за стоимость всего содержимого, а за то, сколько разных категорий товара вы описываете в документах. Сбор добавляется к другим таможенным платежам и начисляется независимо от того, стоит вещь 2 евро или 200.
Кроме того, ЕС меняет подход к администрированию НДС для мелких международных отправлений. Если раньше налог часто «размывался» между национальными порогами, теперь система постарается собрать его с каждой коммерческой операции – вплоть до самой незначительной. Поэтому к сбору в 3 евро могут добавиться сам НДС (если его не уплатили через специальную систему IOSS) и местные сборы страны назначения – например, за таможенное оформление или обработку отправления. Размер таких дополнительных платежей каждая страна ЕС устанавливает отдельно, так что универсальной цифры здесь нет.
На какие посылки распространяются новые правила
Коротко: практически на все, где есть хоть какой-то коммерческий след. Но важно различать категории.
Во-первых, изменения охватывают все коммерческие отправления без исключений – неважно, продажа ли это на 10 евро или полноценная оптовая партия. Если вы хоть раз выставили счёт, получили оплату или договорились о цене – посылка считается коммерческой. Под эту же категорию попадают товары, отправленные как образцы для заказа, рекламные материалы с ценником и даже вещи, которые вы продали через личные сообщения в Instagram.
Во-вторых, правила затрагивают подарки, если их задекларированная стоимость превышает 45 евро. Представьте: вы решили поздравить друга за границей и положили в коробку книгу, свитер и наушники. Таможенник увидит три разные товарные позиции и оценит всё вместе. Если сумма окажется больше 45 евро – подарок оформят уже по новым правилам, с тем же сбором в 3 евро за каждую строку декларации, а ещё с вероятным НДС и местными платежами. Мелкие же некоммерческие посылки дешевле 45 евро и дальше смогут проходить по упрощённой процедуре, хотя это зависит от страны и оператора.
Как будут считать сбор за каждую товарную позицию
Тут чаще всего возникает путаница, поэтому объясню на конкретных примерах. Представьте одну посылку, в которой лежат платье и две кулинарные книги. В таможенной декларации вы указываете две отдельные строки: одна – для платья с кодом товара (например, одежда), вторая – для книг. Сбор составит 3 евро за платье + 3 евро за книги = 6 евро. А вот если вы отправляете несколько пар носков разных цветов, но все они относятся к одной товарной категории с одинаковым кодом, их можно объединить в одну строку декларации – и тогда придётся заплатить всего 3 евро за всю позицию. Логика простая: сбор привязан не к количеству предметов, а к числу уникальных кодов товара в декларации.
Кому и когда придётся платить
В большинстве случаев расходы ложатся на отправителя опосредованно – через тарифы почтовых и логистических операторов. То есть компания-перевозчик постепенно учтёт этот сбор в своих расценках, и предприниматель увидит его как увеличившуюся стоимость доставки. В некоторых странах получатель будет оплачивать сбор непосредственно на таможне или при получении, особенно пока длится переходный период. Но уже сейчас крупные игроки, в частности Укрпочта, настраивают процессы так, чтобы всё оформлялось в момент отправления – это снижает риск отказа клиента от посылки из-за неожиданных платежей.
Система IOSS – ваш способ не переплачивать
Важный дополнительный нюанс: НДС, как и раньше, можно уплачивать через систему IOSS (Import One Stop Shop). Она позволяет продавцу зарегистрироваться в одной из стран ЕС и перечислять налог по всем продажам в едином окне. Если вы оформили IOSS и указали номер в декларации, налог уже учтён – и на таможне получателю не нужно ничего доплачивать. Это особенно выгодно для тех, кто регулярно отправляет посылки стоимостью до 150 евро. Но напомню: сбор в 3 евро за товарную позицию уплачивается отдельно, независимо от того, пользуетесь вы IOSS или нет.
Что говорят в Укрпочте и есть ли переходный период
Национальный оператор уже подтвердил, что готов работать по обновлённым правилам отправки посылок в ЕС, и с 1 июля продолжает принимать международные отправления в штатном режиме. Вместе с тем не все почтовые компании и таможенные службы внутри Евросоюза успели завершить техническую доработку систем. Поэтому в отдельных странах возможен временный «ручной» порядок оформления. В таких случаях таможенные платежи будут взимать непосредственно с получателей на почте, и это может продлиться от одного до двух месяцев после вступления новых норм в силу. Обратите внимание: сам факт переходного периода не отменяет обязанности уплатить сбор – его просто оформляют иначе.
Как подготовиться уже сейчас
Первое, что стоит сделать, – проверить описание своих товаров в декларациях. Объединение однотипных позиций под одним товарным кодом поможет уменьшить количество строк, а значит, и суммарный сбор. Второе – если работаете с товарами до 150 евро, рассмотрите подключение к IOSS: это упростит администрирование НДС и избавит получателя от дополнительных расходов. Третье – общайтесь со своим логистическим оператором. Уточните, как именно он планирует взимать эти 3 евро (через тариф, при отправлении или через получателя), и предоставляет ли он поддержку по подготовке таможенных деклараций под новые реалии.
Несколько слов для тех, кто отправляет подарки
Если вы не бизнес, но планируете отправить что-то друзьям или родственникам в ЕС, обязательно считайте общую стоимость содержимого. Помните, что до 45 евро подарок проходит без дополнительных платежей, но как только этот порог пересечён – включаются те самые 3 евро за каждый вид товара, плюс возможный НДС и местные сборы. Поэтому иногда выгоднее разбить одну большую коробку на две поменьше или выбрать товары, которые можно описать одной позицией.
Новые правила отправки посылок в ЕС – это не повод паниковать, а скорее сигнал пересмотреть логистические привычки. Где-то объединить позиции, где-то воспользоваться IOSS, а где-то просто заложить дополнительные 3 евро в стоимость доставки и честно предупредить покупателя. И тогда никакого сюрприза на таможне не случится.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков