Министерство юстиции объяснило порядок передачи документов на хранение нотариусу.
Законодательство предусматривает такую возможность, когда можно передать важные документы нотариусу для обеспечения их целостности, сохранности и защиты от доступа посторонних лиц. Принятие документов на хранение является нотариальным действием, определенным статьей 34 Закона Украины «О нотариате».
За пределами Украины такую услугу могут оказывать должностные лица консульских учреждений в соответствии со статьей 38 настоящего Закона.
Согласно Порядку совершения нотариальных действий нотариусами Украины, нотариусы принимают документы на хранение по письменному заявлению физических или юридических лиц. Передача осуществляется по описи документов, которая составляется в двух экземплярах и подписывается передающим документы и нотариусом. Один экземпляр описания хранится у нотариуса, другой – выдается заявителю.
По заявлению заинтересованного лица, нотариус может принять документы и без описания, если они должным образом упакованы в присутствии нотариуса. В этом случае упаковка скрепляется подписями нотариуса и заявителя, а также печатью нотариуса.
После принятия документов нотариус выдает свидетельство установленной формы о принятии документов для хранения. Если составлялась опись, то ее экземпляр прилагается к свидетельству.
Документы хранятся в отдельном пакете в металлических шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариуса.
Возврат документов осуществляется по требованию лица, передавшего их на хранение, или его уполномоченного представителя – при предъявлении свидетельства и описи (если она составлялась). Также документы могут быть возвращены по решению суда.
