Для использования документов за границей их перевод должен быть должным образом удостоверен. Нотариальное удостоверение соответствия перевода оригинала является обязательным условием, которое дает документам юридическую силу, в частности, если они нужны за границей для обучения, трудоустройства или заключения сделок..
Как происходит удостоверение перевода
Удостоверить правильность перевода можно как у государственного, так и у частного нотариуса.
Согласно главе 8 Порядка совершения нотариальных действий (приказ Минюста №296/5 от 22.02.2012), нотариус осуществляет следующее удостоверение:
• за устным обращением заинтересованного лица;
• или при совершении другого нотариального действия (например, удостоверение договора или заверение копии документа).
Если нотариус владеет языками, с которых или на которые осуществляется перевод, он может самостоятельно подтвердить его правильность.
Если нотариус не знает соответствующих языков, перевод выполняет профессиональный переводчик. В этом случае нотариус свидетельствует о подлинности подписи переводчика. Для этого переводчик должен предоставить:
• документ, подтверждающий его квалификацию;
• документ, удостоверяющий личность.
Особенности нотариального удостоверения переводов
Если перевод осуществляется в пределах другого нотариального действия, текст оригинала и перевода размещают на одной странице, разделенной вертикальной линией: слева – оригинал, справа – перевод.
Перевод должен полностью воспроизводить содержание документа и завершаться подписями. Если перевод выполнял переводчик, то его подпись ставится под текстом как оригинала, так и перевода.
Нотариус, в свою очередь, проставляет удостоверительную надпись под обоими текстами. Если перевод оформлен на отдельном листе, его присоединяют к оригиналу или копии документа, прошивают и скрепляют подписью и печатью нотариуса.
Важный нюанс
Согласно Правилам ведения нотариального делопроизводства (приказ Минюста №3253/5 от 22.12.2010), удостоверение подлинности подписи переводчика и подтверждение правильности перевода являются разными нотариальными действиями. Каждая из них регистрируется отдельно и имеет свой регистровый номер.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков