Перевод сотрудников в магазины ближе к дому, совместный доезд и гибридный график для офиса. Так украинские торговые сети реагируют на риски для логистики между берегами Днепра в Киеве. Речь не об абстрактных сценариях, а о вполне конкретных решениях, которые вскоре коснутся тысяч людей.
Причина понятна. Когда мосты работают с перебоями, ежедневная поездка через весь город превращается в многочасовое дело. Для продавца, кассира или администратора зала это усталость, постоянные опоздания и быстрое выгорание. Магазину от этого тоже не легче: смены приходится закрывать сверхурочно, а люди увольняются.
Одна из сетей, Фокстрот, уже готовит план ротации между магазинами. Механика простая: если человек живет на одном берегу, а работает на другом, его переводят туда, где ближе к дому. Меньше дороги, больше сил на саму работу.
Для офисных сотрудников компания рассматривает гибридный формат с двумя или тремя появлениями в офисе в неделю. А если функционал позволяет, остается и полностью удаленный режим. Об этом представители сети рассказали агентству Интерфакс-Украина.
Идея разумная. Но с точки зрения трудового права здесь много моментов, которые стоит понимать и работнику, и работодателю.
Что говорит Кодекс законов о труде
Статья 32 КЗоТ Украины регулирует перевод сотрудников на другую работу. Базовое правило простое: нужно согласие человека. Работодатель не может в понедельник объявить, что вы работаете в другом магазине, и считать вопрос решенным.
На практике согласие оформляют письменно. Обычно это заявление работника и приказ руководителя. Если же вместе с местом работы меняются режим, оплата или другие существенные условия, вступает в силу часть третья статьи 32. Предупредить человека нужно не позднее чем за два месяца.
Тут важный нюанс. Переезд в другой магазин в пределах того же города и без изменения трудовой функции не всегда считают переводом в классическом смысле. Многое зависит от того, как все оформлено в документах. Именно поэтому специалисты советуют не полагаться на устные договоренности.
Отдельно стоит вспомнить о состоянии здоровья. Если новая работа противопоказана человеку по медицинским показаниям, переводить его нельзя. Это прямо следует из норм Кодекса, и никакие производственные потребности этого не отменяют.
Не стоит забывать и о квалификации. Переход в другой магазин может потребовать доступа к кассе, новой товарной группе или внутренней системе учета. Человека стоит обучить, а не бросать в гущу событий.
Когда перевести могут без согласия
Есть исключения, и о них знать полезно. Статья 33 КЗоТ разрешает временно перевести человека без его согласия на срок до одного месяца. Основания: простой, предотвращение или ликвидация последствий стихийного бедствия, эпидемий, производственных аварий. Оплата при этом не может быть ниже среднего заработка.
Во время военного положения действует еще один документ: Закон Украины № 2136-IX об организации трудовых отношений. Он дает работодателю право на перевод сотрудников без согласия, если это нужно для предотвращения или ликвидации последствий боевых действий. Есть и предохранитель: отправить человека в местность, где идут активные бои, без его согласия нельзя.
Каждый такой случай работодателю придется обосновывать. Просто так удобнее здесь не работает. И если вы считаете, что оснований не было, это повод обратиться за консультацией.
Удаленная работа и гибрид
Дистанционный формат в Кодексе описывают две статьи: 60 о надомной работе и 60-2 о дистанционной. Закон № 2136-IX позволяет ввести такой режим решением работодателя, письменно уведомив работника в течение двух рабочих дней.
Гибридный график фактически является дистанционной работой с чередованием дней в офисе. В приказе стоит четко прописать, какие дни человек работает дома, а какие на месте. Так же стоит зафиксировать, как учитывается рабочее время и как ставятся задачи.
Не менее важен и контроль. При дистанционной работе сотрудник сам организует свой день, если в договоре нет других условий. Это значит, что требовать постоянного присутствия онлайн нельзя.
Для офисной команды гибрид часто удобнее полной удаленки. Живой контакт с коллегами не заменишь видеозвонками, особенно когда надо быстро решить сложный вопрос.
Совместный доезд: что стоит оформить
Идея возить коллег вместе выглядит самой простой, но и здесь есть тонкости. Если речь о транспорте компании, нужен приказ, ответственное лицо и страхование пассажиров. Для водителя стоит отдельно определить, часть ли это его работы или дополнительное поручение.
Время в дороге от дома до работы обычно не считают рабочим временем. Другое дело, если в пути человек выполняет служебные задания. Тогда это время следует учитывать, как и любую другую работу.
Компенсацию расходов на проезд чаще всего прописывают в коллективном договоре. Там же можно закрепить оплату парковки, проездных или топлива. Это не требование закона, но сильный аргумент, когда люди сомневаются, оставаться ли в компании.
Что это значит для работника
Если вам предлагают перейти в другой магазин ближе к дому, это в основном хорошая новость. Но подписывать бумаги стоит осознанно. Посмотрите, не меняются ли вместе с локацией должность, график или ставка. Выясните, кто компенсирует дорогу и как именно.
Помните о праве отказаться, если для перевода сотрудников нет законных оснований. Принуждать к этому нельзя. Исключение – случаи из статьи 33 КЗоТ и нормы военного положения, но и там работодатель должен действовать в пределах закона.
При изменении существенных условий труда, если вы не согласны их продолжать, трудовой договор может прекратиться по пункту 6 статьи 40 КЗоТ. Тогда работодателю обычно нужно предварительное согласие профсоюза. Это серьезно, так что лучше посоветоваться с юристом до того, как ставить подпись.
Что стоит сделать работодателю
Подготовьте шаблоны заявлений и приказов заранее. Проверьте, не изменятся ли из-за переезда существенные условия договора для части команды. Если да, закладывайте два месяца на предупреждение.
Для гибридного формата утвердите график присутствия и ознакомьте с ним под подпись. Для водителей и сопровождающих определите ответственных лиц и порядок страхования. И не забудьте о тех, кому состояние здоровья не позволяет работать на новом месте.
За нарушение трудовых прав предусмотрена административная ответственность по статье 41 КУоАП, а иногда и штрафы по статье 265 КЗоТ. Риск вполне реальный, даже если нарушение кажется мелким.
И еще о коммуникации. Если люди узнают об изменениях из слухов, доверие к любому плану падает. Лучше объяснить все открыто и заранее.
Такие планы обычно выглядят как забота о людях. И часто ею действительно являются. Но юридическая сила появляется в них лишь тогда, когда каждый шаг подкреплен документом и согласием. Иначе даже самая гуманная идея может обернуться трудовым спором.