У липні 2025 року ухвалено закон №4536-IX, який оновив підходи до державного контролю та податкового адміністрування. Одне з ключових нововведень – зміна строків подання звітності для ФОП і самозайнятих осіб.
Перехід на квартальну звітність
З 1 січня 2026 року замість щомісячних декларацій з ПДФО, військового збору та ЄСВ (за найманих працівників) ФОП та самозайняті особи звітуватимуть щокварталу. Це стосується:
- ФОП на будь-якій системі оподаткування (коли йдеться про звітування за працівників);
- самозайнятих осіб (приватні нотаріуси, адвокати, аудитори тощо;
- ФОП, які укладають або беруть участь в укладенні біржових угод.
Тепер ці платники подаватимуть звітність 4 рази на рік замість 12. Такий формат має спростити адміністрування, зменшити обсяг технічної роботи та дозволити податковим органам зосередитися на якісній перевірці даних, а не на частоті подання документів.
Нові строки подання звітів
За грудень 2025 року ще діятимуть старі правила — Об’єднану звітність потрібно подати до 20 січня 2026 року.
Перша квартальна звітність подаватиметься за І квартал 2026 року — протягом 40 днів після його завершення, тобто до 10 травня 2026 року.
Кого зміни не стосуються
Нові терміни звітування не поширюються на юридичних осіб. Для них залишається чинним щомісячний графік — подання документів до 20 числа кожного місяця.
Перехід ФОП на квартальну звітність частково наближає українську систему до європейської практики, де квартальне подання є стандартом.