Міністерство оборони України підготувало методичні рекомендації для військових частин щодо оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземцям та особам без громадянства, які служать за контрактом. Простими словами, це покрокова підказка для командирів і відповідальних посадових осіб. Хто, коли і які документи подає – розберімося по черзі.
Документ описує весь шлях: від перевірки строків законного перебування військовослужбовця в Україні до подання документів у Державну міграційну службу та отримання готової посвідки. Давайте подивимося, як це працює на практиці.
Для кого ці правила
Рекомендації розроблені для виконання Закону №4730-IX, який набрав чинності 10 травня 2026 року. Згідно з ним іноземці та особи без громадянства, які служать за контрактом у Збройних Силах України, Національній гвардії або Державній спеціальній службі транспорту, мають оформити посвідку на тимчасове проживання.
Навіщо вона потрібна? Цей документ підтверджує законність перебування військовослужбовця в Україні. Без нього людина навіть із підписаним контрактом формально залишається в невизначеному статусі. А це створює проблеми і для неї самої, і для частини, яка теж має свою частку відповідальності.
Розподіл ролей: частина і боєць
Тут важливий момент, який часто плутають. Частина не може зробити все за людину, але й людина не залишається сам на сам із паперами. За рекомендаціями, військова частина організовує підготовку документів і прийом. А військовослужбовець особисто надає ті документи, які є лише в нього, і проходить процедури, які неможливо делегувати.
Йдеться, зокрема, про фотографування, збір біометричних даних і підписання документів. Погодьтеся, ці кроки за людину не зробить ніхто – тут потрібна її особиста присутність.
Що саме робить відповідальна особа
Командир визначає відповідальну особу. Її робота починається задовго до того, як боєць переступить поріг міграційної служби.
До її завдань належить:
- складати й постійно оновлювати перелік іноземних військовослужбовців частини;
- перевіряти дату укладення контракту;
- з’ясовувати, чи є в людини посвідка або інший документ для законного перебування;
- контролювати строк дії цього документа.
Далі відповідальна особа готує документи, які може оформити сама військова частина. Решту пакета вона теж перевіряє. І попередньо узгоджує все з ДМС – так, щоб уникнути прикрих відмов і повторних походів.
Частина також організовує особисте подання документів військовослужбовцем. За потреби йому надають супровідну особу для спілкування з працівниками ДМС. Це не дрібниця. Для людини, яка не володіє мовою і не знає тутешніх процедур, така підтримка справді важить.
Якщо приїхати особисто неможливо
Рекомендації передбачили й ситуації, коли військовослужбовець фізично не може дістатися до міграційної служби. Цілком логічно, адже країна у стані війни.
Якщо людина перебуває на стаціонарному лікуванні, частина може домовитися про виїзд мобільної групи прямо до лікарні. Питання вирішується без зайвих ускладнень.
А якщо подати документи неможливо через бойові завдання або безпекову ситуацію? Тоді відповідальна особа звертається до ДМС щодо продовження строку законного перебування. А подання документів організовують пізніше – коли це стане можливим без додаткового ризику для людей.
Перехідний період: кому і коли подавати
Окремо прописано перехідний період для тих, хто вже служить. Військовослужбовці, які уклали контракт до 10 травня 2026 року та ще не оформили посвідку або інший документ для законного проживання, мають час до 10 листопада 2026 року. Саме до цієї дати вони подають документи на посвідку на тимчасове проживання.
А що до завершення цього строку? Законність перебування таких людей підтверджує військово-обліковий документ або службове посвідчення. Тобто людина не залишається без жодного підтвердження свого статусу – це важливо, коли на кону стоїть спокій і військовослужбовця, і його командирів.
Для тих, хто уклав контракт 10 травня 2026 року або пізніше, діє інший підхід. Тут строк подання документів залежить від дати прибуття в Україну. Військова частина перевіряє, до якої дати військовослужбовець має право перебувати в країні. Далі допомагає подати заяву на посвідку.
Якщо строк спливає, а посвідку ще не отримано, військовослужбовець разом із представником частини звертається до ДМС щодо його продовження. Тут головне не зволікати. Продовження – це не формальність, а реальний механізм, який захищає людину від порушення міграційних правил.
Строк дії посвідки
Посвідку видають на строк дії контракту. За загальним правилом, до неї додають ще шість місяців після припинення контракту. Це дає людині час спокійно вирішити свої справи, не хапаючись за перший-ліпший варіант.
Але є винятки. Якщо контракт припинили з вини іноземця, додаткові шість місяців не передбачені. Тож уважно читайте умови – деталі тут мають значення.
Скільки чекати на готовий документ
ДМС оформлює посвідку на тимчасове проживання протягом 15 робочих днів після прийняття документів. Строк доволі швидкий, особливо якщо порівнювати з багатьма іншими дозвільними процедурами.
Готову посвідку військовослужбовець має отримати особисто. Передати її через третіх осіб не вийде.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков