З 7 січня 2025 року повернення судового збору відбувається за оновленим порядком. Наказ Міністерства фінансів №606 змінив механізм, і тепер Казначейство повертає кошти виключно на підставі електронного подання. Якщо ви переплатили судовий збір або сплатили його помилково, вам варто знати нові правила. Інакше можна витратити багато часу на паперову тяганину, яка вже не працює. Давайте розберемося, куди звертатися і що писати в заяві.
Що змінилося?
Раніше процедура повернення судового збору була більш паперовою. Тепер органи Казначейства працюють тільки з електронними поданнями. Їх формує Державна судова адміністрація, її територіальне управління або суд, який розглядав справу. Тобто вам не потрібно самостійно йти до Казначейства чи надсилати туди документи. Суд робить це за вас. Але щоб суд сформував подання, ви маєте подати йому заяву про повернення коштів.
Куди звертатися?
Платник подає заяву до суду, де розглядали справу. Це ключовий момент. Не до Казначейства, не до податкової, а саме до суду. До заяви додайте оригінал або копію платіжної інструкції, яка підтверджує сплату збору. Платіжна інструкція – це документ, який ви отримуєте в банку після оплати. Копія теж підійде, але краще мати оригінал. Якщо ви подаєте заяву через представника, переконайтеся, що у нього є довіреність.
Що вказати в заяві?
Тут є чітка послідовність. Інформацію зазначають саме так:
- найменування платника або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи;
- код за ЄДРПОУ для юридичної особи або реєстраційний номер облікової картки платника податків для фізичної (якщо людина відмовилася від нього через релігійні переконання – серію й номер паспорта);
- дату й номер судового рішення, яке набрало законної сили (крім випадків, коли збір зарахували помилково);
- місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної, номер телефону – за згодою;
- суму, яку треба повернути;
- причину повернення;
- назву банку чи небанківського надавача платіжних послуг і місцезнаходження банку;
- реквізити рахунку отримувача, а за наявності – номер карткового рахунку.
Зверніть увагу: якщо ви фізична особа і через релігійні переконання відмовилися від ідентифікаційного коду, замість нього вкажіть серію та номер паспорта. Це важливо, бо без цього заяву можуть не прийняти. Також обов’язково вкажіть суму, яку хочете повернути. Вона має збігатися з тією, що була сплачена. Якщо ви помилилися в реквізитах, кошти можуть не дійти.
Якщо кошти повертають в іноземній валюті
Тоді найменування платника, ПІБ, адресу, місцезнаходження банку й реквізити рахунку пишуть латиницею. Це стандартна вимога для міжнародних платежів. Якщо у вас рахунок в євро чи доларах, обов’язково уточніть у банку правильне написання реквізитів. Помилка в літері може призвести до того, що платіж не пройде.
Що далі?
Якщо підстав для повернення достатньо, суд формує електронне подання в системі «Клієнт казначейства – Казначейство» і надсилає його на виконання до органу Казначейства. Тобто вам не потрібно самому йти в Казначейство чи писати туди листи. Суд робить це за вас. Але переконайтеся, що у вашій заяві всі дані правильні, інакше процес затягнеться.
Скільки часу чекати?
Закон не встановлює конкретного строку для повернення коштів. На практиці це займає від двох тижнів до двох місяців. Казначейство перераховує кошти після отримання електронного подання від суду. Якщо минуло більше двох місяців, а гроші не надійшли, зверніться до суду або до Казначейства для уточнення. Але зазвичай процес іде швидко, якщо всі документи в порядку.
Як дізнатися, що кошти повернули?
Кошти надходять на рахунок, який ви вказали в заяві. Тому важливо правильно вказати реквізити. Якщо ви вказали картковий рахунок, гроші прийдуть на картку. Якщо банківський рахунок – на нього. Повідомлення про зарахування зазвичай надсилає банк. Якщо ви не отримали повідомлення, перевірте виписку по рахунку. Іноді банки зараховують кошти із затримкою в один-два дні.
Які підстави для повернення?
Згідно зі статтею 7 закону «Про судовий збір», повернення судового збору можливе, наприклад, якщо:
- сума сплачена більше, ніж потрібно;
- справа не розглядалася судом;
- заяву повернуто або залишено без розгляду;
- в інших випадках, передбачених законом.
Але це загальні підстави. У кожному конкретному випадку суд вирішує, чи є підстави для повернення. Наприклад, якщо ви сплатили збір за подання апеляційної скарги, але потім передумали її подавати, ви маєте право на повернення. Головне – підтвердити це документально.
Типові помилки
Найчастіше люди припускаються таких помилок:
- вказують неправильні реквізити рахунку;
- забувають додати платіжну інструкцію;
- пишуть суму, яка не збігається зі сплаченою;
- не вказують причину повернення;
- подають заяву не до того суду.
Неправильне оформлення заяви на повернення судового збору може призвести до відмови. Щоб уникнути цього, уважно перевірте всі дані перед поданням. Якщо сумніваєтеся, попросіть допомоги в юриста або в працівників суду. Вони підкажуть, як заповнити заяву правильно.
Що робити, якщо суд відмовив?
Якщо суд відмовив у поверненні судового збору, ви можете оскаржити цю відмову в апеляційному порядку. Але спочатку з’ясуйте причину відмови. Можливо, ви просто не надали якийсь документ. Виправте це і подайте заяву знову. Не бійтеся відстоювати свої права.
Наприклад, якщо ви сплатили судовий збір за подання позову, а потім вирішили забрати позовну заяву, ви маєте право на повернення. Просто подайте заяву до суду, додайте платіжну інструкцію та вкажіть правильні реквізити – і кошти повернуться на ваш рахунок. Пам’ятайте: повернення судового збору – це ваше право.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков