У ДПС роз’яснили, у яких випадках підприємці, що здійснюють доставку товарів власним кур’єром, зобов’язані застосовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО) або програмний РРО (ПРРО), а коли можна обійтися без нього.
Що таке розрахункова операція
Розрахунковою операцією вважається приймання від покупця готівки, платіжних карток чи інших платіжних засобів безпосередньо у місці продажу товарів або надання послуг. До таких операцій також належить повернення коштів за товар.
Якщо клієнт сплачує банківською карткою, продавець повинен сформувати відповідний розрахунковий документ у безготівковій формі. У разі повернення товару необхідно оформити документи для перерахування коштів на рахунок покупця.
Коли можна працювати без РРО
Застосування РРО або ПРРО не є обов’язковим лише тоді, коли покупець переказує кошти безпосередньо на поточний рахунок продавця за повними банківськими реквізитами у форматі IBAN.
Такий платіж не вважається розрахунковою операцією, оскільки гроші надходять одразу на рахунок підприємця, а не приймаються під час передачі товару.
Оплата під час доставки: що обов’язково
Якщо ж розрахунок відбувається:
- готівкою;
- банківською карткою через POS-термінал;
- будь-яким іншим способом із прийманням коштів під час вручення товару,
підприємець зобов’язаний застосувати РРО або ПРРО.
У разі оплати в момент доставки кур’єр повинен сформувати та видати покупцеві фіскальний чек на повну суму покупки.
У якій формі можна надати чек
Законодавство дозволяє видавати фіскальний чек як у паперовому, так і в електронному форматі. Зокрема, це може бути:
- відображення QR-коду на екрані РРО чи пристрою з ПРРО для подальшого сканування;
- надсилання електронного чека на телефон або електронну пошту покупця.
Таким чином, ключовим фактором є спосіб оплати: якщо кошти приймаються під час доставки, використання РРО є обов’язковим.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков