Апостиль – подтверждение действительности украинских документов для использования их за границей.
Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписей, статус должностных лиц, а также печатей на официальных документах. Он проставляется на украинских документах, предназначенных для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
Для проставления апостиля нужно подать:
- оригинал документа или его копию, заверенную должным образом;
- документ, подтверждающий оплату за услугу апостилирования, или документ об освобождении от оплаты;
- заявление от лица, подающего документы на апостилирование.
Апостиль обязательно ставится на:
- документах, выданных судебными органами Украины;
- документах от органов прокуратуры и юстиции Украины;
- административных документах;
- документах об образовании и документах об ученых званиях;
- документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
- официальных свидетельствах, подтверждающих регистрацию документа или определенного факта, а также на нотариальных удостоверениях подписей.
Апостиль проставляется в свободном месте на документе, на его обороте или на отдельном листе, который подшивается к документу с помощью красной или белой нити и удостоверяется подписью и печатью должностного лица компетентного органа.
Апостиль не проставляется на:
- оригиналах паспортов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на оружие, свидетельств о регистрации транспортных средств, удостоверениях личности;
- оригиналах и копиях нормативно-правовых актов, правовых разъяснений, документах, имеющих характер переписки.
Такие документы могут быть апостилированы только в копиях, заверенных нотариально.
Не подлежат апостилю также подлинники официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик СССР.