У Мінюсті роз’яснили вимоги до оформлення документів під час подання заяви на державну реєстрацію прав на нерухоме майно через портал Дія.
Під час онлайн-подачі необхідно дотримуватися встановлених правил щодо підготовки сканованих копій паперових документів. Відповідні вимоги визначені Порядком ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженим постановою Кабінет Міністрів України від 26 жовтня 2011 року №1141.
Технічні вимоги до сканкопій
Скановані копії мають бути виконані з роздільною здатністю 150 dpi та збережені у форматі PDF.
Важливо саме сканувати документи, а не фотографувати їх. Це особливо актуально для старих документів із блідими печатками, штампами чи рукописними записами: нечіткі або нечитабельні фрагменти можуть стати підставою для відмови в реєстрації.
Правила формування електронних файлів
Якщо документ складається з кількох сторінок, їх потрібно об’єднати в один файл.
На кожну скановану копію накладається кваліфікований електронний підпис особи, яка здійснила сканування. Саме вона відповідає за відповідність електронної копії оригіналу. Підпис накладається окремо на кожний документ.
Електронні копії повинні бути придатними для сприйняття: текст має розміщуватися правильно — зліва направо, без перевертання по горизонталі чи вертикалі.
Що перевірити перед поданням заяви
Перед надсиланням документів слід переконатися, що:
- до заяви прикріплені саме ті документи, які необхідні;
- усі файли відкриваються;
- текст повністю читається і не містить пошкоджених фрагментів.
Обов’язкові реквізити у сканкопіях
Кожна окрема сканована копія повинна містити текстову інформацію про:
- тип документа (відповідно до класифікатора);
- серію (за наявності);
- номер;
- дату видачі;
- орган, який видав документ;
- строк дії (якщо встановлено);
- інші додаткові відомості (за потреби).
Дотримання цих вимог допоможе уникнути технічних помилок і забезпечить успішне проведення державної реєстрації прав онлайн
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков