В Минюсте разъяснили требования к оформлению документов при подаче заявления на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество через портал Дія.
Во время онлайн-подачи необходимо соблюдать установленные правила подготовки сканированных копий бумажных документов. Соответствующие требования определены Порядком ведения Государственного реестра прав на недвижимое имущество, утвержденным постановлением Кабмина №1141 от 26 октября 2011.
Технические требования к сканкопиям
Сканированные копии должны быть выполнены с разрешением 150 dpi и сохранены в формате PDF.
Важно сканировать документы, а не фотографировать их. Это особенно актуально для старых документов с бледными печатями, штампами или рукописными записями: нечеткие или нечитаемые фрагменты могут стать основанием для отказа в регистрации.
Правила формирования электронных файлов
Если документ состоит из нескольких страниц, их необходимо объединить в один файл.
На каждую сканированную копию накладывается КЕП (квалифицированная электронная подпись) лица, осуществившего сканирование. Именно он отвечает за соответствие электронной копии оригиналу. Подпись накладывается отдельно на каждый документ.
Электронные копии должны быть пригодны для восприятия: текст должен размещаться правильно — слева направо, без переворачивания по горизонтали или вертикали.
Что стоит проверить перед подачей заявления
Перед отправкой документов следует убедиться, что:
• к заявлению прикреплены те документы, которые необходимы;
• все файлы открываются;
• текст полностью читается и не содержит поврежденных фрагментов.
Обязательные реквизиты документов в сканкопиях:
Каждая отдельная сканированная копия должна содержать текстовую информацию про:
• тип документа (в соответствии с классификатором);
• серию (при наличии);
• номер;
• дату выдачи;
• орган, выдавший документ;
• срок действия (если установлено);
• другие дополнительные сведения (при необходимости).
Соблюдение этих требований поможет избежать технических ошибок и обеспечит успешное проведение государственной регистрации прав онлайн.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
