Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень – це офіційне визнання і підтвердження державою фактів набуття, зміни або припинення речових прав на нерухоме майно, обтяжень таких прав шляхом внесення відповідних відомостей до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ст.2 Закону «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» 1952-IV від 01.07.2004 № зі змінами).
Державний реєстр речових прав на нерухоме майно представляє собою єдину державну інформаційну систему, яка забезпечує обробку, збереження та надання відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження, про об’єкти та суб’єктів цих речових прав.
Місцем, де здійснюється реєстрація прав на нерухоме майно (внесення даних щодо майна та його власників до Державного реєстру речових прав) можуть бути:
- Державний реєстратор,
- Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП),
- Державні нотаріальні контори або приватні нотаріуси.
Громадяни мають можливість самостійно обрати місце реєстрації нерухомості з цього переліку.
Документи для реєстрації права власності на нерухоме майно
Для реєстрації речових прав на нерухоме майно необхідно надати такі документи:
- Заяву про реєстрацію (оформляється за формою у Державному реєстрі речових прав);
- Правовстановлюючий документ, тобто документ, яким підтверджується право власності (договір купівлі-продажу, свідоцтво про спадщину, договір дарування або інший документ, який підтверджує набуття нерухомого майна).
- Технічний паспорт на об’єкт нерухомості – документ, що містить технічні характеристики нерухомого майна.
- Паспорт та ідентифікаційний номер власника.
- Квитанцію про оплату адміністративного збору.
У випадках, коли нерухоме майно оформляється на кількох власників, можуть знадобитись їхні паспорта та податкові коди, підписи чи згада цих осіб, довідки, копії документів, засвідчені в установленому порядку тощо. Список додаткових документів залежить від типу нерухомості та конкретних обставин набуття речового права.
У державній реєстрації речових прав на нерухоме майно може бути відмовлено з наступних підстав:
- неповний пакет документів;
- помилки у документах;
- майно вже зареєстроване на іншу особу;
- на майно накладено заборону на відчуження;
- відсутність майна в держреєстрах, що можливо в тому разі, якщо попереднє право власності було оформлене ще до 2013 року і дані не внесені в електронний реєстр;
- неправомірність поданих документів;
- подання документів неналежною особою (подати документи повинен власник або його належний представник).