Сокращение штата работников является нелегким этапом в деятельности любой фирмы и чтобы избежать в дальнейшем судебных споров с работниками, считающими свое увольнение неправомерным, следует учесть ряд аспектов соблюдения трудового законодательства на каждом этапе сокращения штата:
1. Принятие решения о сокращении штата или численности работников. Вроде бы все просто – руководитель должен издать соответствующий приказ. Однако, для разных организационно-правовых форм предприятия решение оформляется по разному. К примеру, в ООО решение о сокращении штата оформляется протоколом общего собрания. А уже на его основании издается приказ.
2. Определение работников (персонально), подлежащих сокращению. Конечно, всегда учитываются показатели работы сотрудников, квалификация, опыт, наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий. Но КЗоТ может не позволить предприятию сохранить наиболее полезных сотрудников, так как есть категории, которые нельзя уволить: беременные женщины и женщины, имеющие детей до 3 лет, одинокие матери с детьми до 14 лет или ребенком-инвалидом; работники в период больничного, отпуска или находящихся на учебных военных сборах, в армии). А кроме этих категорий, есть те, кто имеет преимущества на сохранение работы (перечень в ч. 2 ст. 42 КЗоТ Украины).
3. Согласование с профсоюзом, если такой есть на предприятии. Письменное уведомление направляется выборному органу профсоюза и не позднее чем за 3 месяца до запланированного сокращения руководитель должен провести консультации с профсоюзом. 30 дней от начала консультаций оговариваются численность и категории работников, которые могут быть уволены и сроки увольнения.
4. Уведомление Государственной службы занятости о запланированном массовом сокращении (не позднее чем за 2 месяца до фактического увольнения).
5. Предупреждение работников о будущем увольнении. Согласно ст. 49-2 КЗоТ работодатель обязан в письменном виде предупредить работника о запланированном сокращении не позднее чем за 2 месяца до увольнения.
6. Увольнение работников и выплата всех причитающихся сумм. По нормам ст. 47 КЗоТ работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа об увольнении и произвести все расчеты с работником (выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие предусмотренные выплаты).
