Страховий стаж ФОП не завжди дорівнює всьому періоду підприємницької діяльності. Навіть якщо ви офіційно зареєструвалися і сумлінно сплачували податки, це не гарантує автоматичного зарахування кожного місяця до пенсійного стажу. Тут криється чимало неприємних сюрпризів, про які краще дізнатися заздалегідь, а не в момент оформлення пенсії.
Чому це взагалі важливо? Бо від тривалості стажу залежить, чи взагалі ви набуваєте право на пенсію за віком, і якою буде її сума. Тож кожен втрачений місяць – це не просто цифра в документі, а цілком реальні гроші в майбутньому.
Та є й добра новина. Законодавство передбачає винятки, коли періоди роботи враховують незалежно від розміру сплачених внесків. Коли саме це працює, розберемо нижче.
Чому повний місяць стажу може не зарахуватися
Відправна точка – стаття 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Там сказано просто: страховий стаж – це період, протягом якого людина підлягала загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню і за який сплачувалися страхові внески.
Щоб місяць зарахувався повністю, сума сплачених внесків має бути не меншою за мінімальний страховий внесок. Це своєрідна планка, нижче якої місяць уже не зараховується цілком.
Якщо підприємець сплатив менше, місяць за загальним правилом іде до стажу пропорційно фактично сплаченому внеску. Простими словами: заплатили половину мінімального внеску – отримаєте половину місяця стажу.
І ось тут важливий момент. Сам факт державної реєстрації ФОП не є достатньою підставою для автоматичного зарахування всього періоду підприємницької діяльності до страхового стажу. Реєстрація – це лише вхідні двері, а не гарантія повного стажу.
Правила для підприємців після 1 січня 2004 року
Починаючи з 1 січня 2004 року, страховий стаж ФОП обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб. Незалежно від системи оподаткування, за загальним правилом враховується фактична сплата страхових внесків.
Логіка тут така:
- якщо за місяць сплачено внесок не менший за мінімальний, зараховується повний місяць стажу;
- якщо внесок менший за мінімальний, стаж обчислюється пропорційно сплаченій сумі;
- якщо внески не сплачувалися, період за загальним правилом не зараховується, якщо законодавство не передбачає винятків.
Особливий виняток: стаж за 2000–2017 роки
У Пенсійному фонді звертають увагу на спеціальні правила визначення страхового стажу для набуття права на пенсію за віком. Це саме той випадок, коли розмір платежів відходить на другий план.
Зокрема, періоди підприємницької діяльності на спрощеній системі оподаткування або із застосуванням фіксованого податку з 1 липня 2000 року по 31 грудня 2017 року включно можуть зараховуватися для визначення права на пенсію за умови сплати страхових внесків або ЄСВ незалежно від їх розміру.
Виняток – випадки, коли законодавство прямо звільняло від сплати єдиного внеску. Тоді зарахувати період не вдасться.
Виходить, якщо ви в зазначені роки платили внески, але менше за мінімум, це не обов’язково означає втрату періоду для визначення права на пенсію за віком.
К слову, тут є суттєва відмінність між стажем для набуття права на пенсію і стажем, який впливає на її розмір. За роз’ясненням ПФУ, коефіцієнт страхового стажу для розрахунку виплати в таких випадках визначається пропорційно фактично сплаченим внескам. Тобто період може зарахуватися для права на пенсію, але на її розмір впливатиме менше через недостатню сплату.
Як зараховують підприємницький стаж до 2004 року
Для періодів до 1 січня 2004 року діють інші правила підтвердження. Тут ключове значення мають документи, а не сам факт реєстрації.
Якщо підприємець працював на загальній системі оподаткування, страховий стаж ФОП підтверджується документами про сплату страхових внесків. Це можуть бути платіжні доручення, банківські квитанції, документи про поштові перекази або інформація Пенсійного фонду.
Для тих, хто працював на спрощеній системі або сплачував фіксований податок, підійдуть:
- свідоцтво про сплату єдиного податку;
- спеціальний торговий патент;
- документи про сплату єдиного або фіксованого податку;
- платіжні документи, які підтверджують відповідні платежі.
Окреме правило стосується підприємців на спрощеній системі з 1 січня 1998 року по 30 червня 2000 року включно. Для визначення права на пенсію за віком цей період може підтверджуватися довідкою про реєстрацію особи як суб’єкта підприємницької діяльності за спрощеною системою оподаткування. Крім того, періоди діяльності можуть підтверджуватися відомостями Реєстру застрахованих осіб.
Що робити, якщо ПФУ не врахував стаж
Якщо під час призначення пенсії Пенсійний фонд не врахував окремі періоди, насамперед з’ясуйте причину такого рішення. Без цього кроку рухатися далі немає сенсу.
Перевірте відомості про страховий стаж і сплачені внески в Реєстрі застрахованих осіб, а також документи, які підтверджують діяльність у відповідні роки. Особливу увагу приділіть періодам з 1998 по 2017 рік, для яких законодавство передбачає спеціальні умови зарахування стажу.
Якщо страховий стаж ФОП врахували не повністю, підприємець може звернутися із заявою про перегляд рішення та надати підтвердні документи. У разі незгоди з рішенням його можна оскаржити в установленому порядку, зокрема до адміністративного суду.
Сплата ЄСВ у розмірі, меншому за мінімальний, не завжди означає втрату періоду для визначення права на пенсію. Тож якщо сумніваєтеся, чи правильно врахували ваші роки, почніть із запиту до Реєстру застрахованих осіб і зберіть усі підтвердні документи.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков