Трудовая книжка пока остаётся важным документом, но после 10 июня её роль существенно изменится. Если ваши данные до сих пор не перенесены в электронный реестр, есть реальный риск, что при расчёте пенсии бумажный документ просто не учтут.
Давайте разберёмся, что именно происходит и что нужно сделать прямо сейчас.
Почему это важно
Пенсионный фонд Украины переносит данные о стаже из бумажных трудовых книжек в Реестр застрахованных лиц. Это электронная база, на основе которой в будущем будут рассчитывать вашу пенсию.
До 10 июня бумажная трудовая и электронные данные имеют одинаковый вес. Но после этой даты приоритет получат исключительно электронные записи. Проще говоря: если ваш стаж есть только в бумажной книжке и никуда не перенесён — при начислении пенсии его могут просто проигнорировать.
Это не страшилка. Это реальный риск для тех, кто откладывает оцифровку.
Три способа перенести данные
Есть три пути, и каждый подойдёт в зависимости от вашей ситуации:
- Через работодателя. Если вы сейчас официально трудоустроены, самый простой вариант — обратиться в отдел кадров или бухгалтерию. Работодатель сам сканирует трудовую книжку и передаёт данные в Пенсионный фонд. Вам остаётся только напомнить и убедиться, что процесс запущен.
- Самостоятельно через веб-портал. Если вы не работаете или хотите сделать всё сами — заходите на сайт электронных услуг Пенсионного фонда: portal.pfu.gov.ua. Там есть отдельный раздел для подачи скан-копий трудовой книжки. Потребуется электронная подпись или авторизация через BankID.
- Лично в сервисном центре ПФУ. Если с порталом неудобно или возникают технические трудности, можно прийти в ближайший сервисный центр Пенсионного фонда с оригиналом трудовой книжки. Там помогут оформить всё на месте.
Если сканируете сами: что важно знать
Если выбираете вариант с порталом, к скан-копиям предъявляются чёткие технические требования. Лучше проверить их заранее, чтобы не пришлось переделывать.
- Сканируйте только заполненные страницы. Пустые листы добавлять не нужно.
- Изображения должны быть чёткими. Все реквизиты обязаны легко читаться: название документа, серия и номер, дата выдачи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все печати и подписи.
- Формат — цветной скан с оригинала. Чёрно-белые копии или фотографии с телефона не подойдут.
- Файлы принимаются в формате JPG или PDF. Размер каждого файла — не более 1 МБ.
- Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 dpi. Это стандартная настройка для большинства домашних сканеров.
Если дома нет сканера, можно воспользоваться МФУ в любом отделении банка, центре предоставления административных услуг или обычной копировальне. Главное — проверить качество изображения на экране перед тем, как сохранять файл.
Что если часть стажа уже есть в реестре
С 2000 года Пенсионный фонд ведёт персонифицированный учёт автоматически. То есть если вы официально работали после 2000 года, ваши данные за этот период, скорее всего, уже есть в электронной базе.
А вот стаж до 2000 года — это именно то, ради чего вся процедура и запускалась. Если вы начинали карьеру ещё в советское или раннее постсоветское время, записи о том периоде есть только в бумажной трудовой книжке. И их нужно перенести обязательно.
Проверить, что уже есть в вашем электронном личном кабинете, можно на том же портале Пенсионного фонда или через приложение «Дія» в разделе пенсионного страхования.
До 10 июня остаётся мало времени
Дедлайн — не условный. После 10 июня бумажная трудовая книжка фактически перестанет влиять на расчёт пенсионных выплат, если её данные не внесены в реестр.
Проверьте свой стаж в реестре уже сегодня. Если каких-то записей не хватает — выберите удобный способ и передайте данные. Особенно это касается тех, у кого значительный стаж работы до 2000 года и кто ещё не занимался оцифровкой трудовой книжки. Времени действительно немного.
