В Украине планируется ввести возможность заключения трудовых договоров в электронной форме без необходимости предъявления паспорта или других бумажных документов. Соответствующие изменения в статью 24 Кодекса законов о труде предложены законопроектом №14141.
Эта законодательная инициатива предусматривает, что идентификация работника будет происходить с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или усовершенствованной е-подписи, что позволит полностью автоматизировать процесс оформления трудовых отношений.
Авторы законопроекта указывают, что:
— Действующая редакция статьи 24 КЗоТ требует предоставления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, при заключении трудового договора в бумажном виде. Такой подход учитывает современные возможности электронной идентификации, предусмотренные законодательством.
— В Украине еще с 2017 года действует система электронной идентификации высокого уровня доверия, введенная Законом №2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах». По состоянию на 2024 год более 21 миллиона украинцев пользуются экосистемой «Дія», а более 8 тысяч учреждений и компаний применяют сервис Дія. Подпись для электронного документооборота.
— Процедура получения КЭП включает личную проверку данных заявителя, биометрическую идентификацию и верификацию через государственные реестры, что гарантирует достоверность электронной подписи. Согласно статье 18 Закона №2155, квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной и имеет такую же юридическую силу.
Влияние военного времени
Из-за полномасштабной войны многие граждане Украины работают дистанционно или за границей, поэтому требование личного присутствия для представления паспорта при трудоустройстве создает существенные трудности. Законопроект №14141призван упростить доступ для украинцев, которые не могут физически явиться к работодателю.
Какие изменения предлагаются в статье 24 КЗоТ
В новой редакции статьи предлагается закрепить, что:
- при заключении трудового договора лицо может пройти идентификацию онлайн путем подписания документа квалифицированной или усовершенствованной электронной подписью;
- стороны могут договориться об электронном обмене и хранении документов, связанных с трудовыми отношениями, в соответствии с законами «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».
Как объясняют авторы законопроекта, после принятия изменений работнику не нужно будет подавать бумажные документы – достаточно пройти электронную идентификацию с помощью КЭП.
Предполагается, что внедрение электронной формы заключения трудовых договоров будет способствовать цифровизации рынка труда, уменьшению бюрократических процедур и обеспечит удобный доступ граждан к трудоустройству, независимо от их местонахождения.
