Уведомление об утраченном имуществе теперь можно подать в ГНС онлайн, через Электронный кабинет плательщика. Об этой возможности проинформировала пресс-служба Государственной налоговой службы Украины. Для бизнеса, чьи склады, цеха, магазины или автопарк пострадали от войны, это значит простую вещь: зафиксировать потери стало заметно быстрее.
Тема болезненная, и это мягко говоря. Кто-то потерял оборудование при обстреле, у кого-то сгорел товар на складе, а где-то повредило крышу и затопило готовую продукцию. Эмоции тут понятны, но налоговый учёт не любит пустоты. Факт уничтожения или повреждения имущества лучше закрепить документально, пока свежи детали, свидетели и доказательства.
Массовые разрушения заставили государство убирать лишние барьеры. Ещё недавно об уничтоженном имуществе приходилось рассказывать в основном на бумаге. Теперь достаточно нескольких кликов в кабинете, где вы и так отчитываетесь.
Кто подаёт и куда именно
Такое уведомление направляют в контролирующий орган по основному месту учёта плательщика налогов. Проще говоря, в ту налоговую, где вы стоите на учёте, а не туда, где физически разрушен объект. Это, кстати, одно из самых частых недоразумений: люди ищут инспекцию рядом со сгоревшим складом, а подавать надо по месту учёта.
Субъект хозяйствования тоже вправе его подать. Подойдёт и физическое лицо – предприниматель, и юридическое лицо, независимо от масштабов бизнеса и количества работников.
Что указывают в форме
Сама форма не слишком сложная, но внимательность нужна. В ней указывают:
- данные о плательщике налогов;
- сведения об объекте, который пострадал от разрушения или уничтожения в результате атаки;
- перечень утраченного или повреждённого имущества;
- ориентировочный размер убытков.
Слово ориентировочный здесь ключевое. Никто не требует от вас заключения оценщика уже на следующее утро. Сумму ещё не посчитали до копейки? Укажите примерную, а точные цифры добавите позже. Главное – не оставлять поле пустым.
Отдельно стоит подумать о перечне имущества. Не пишите просто оборудование или товар. Называйте конкретные позиции: станок, генератор, холодильная камера, партия топлива, стеллажи. Чем детальнее описание, тем легче потом сопоставить его с бухгалтерскими данными.
Ещё немного терминологии, чтобы не запутаться. Основные средства – это то, что служит бизнесу годами: здания, машины, оборудование, транспорт. Товарно-материальные ценности – сырьё, запасы, готовая продукция на складе. В уведомлении речь идёт об обеих категориях.
Пошаговая инструкция для Электронного кабинета
Подать уведомление об утраченном имуществе онлайн реально за несколько минут. Алгоритм такой:
- Авторизуйтесь в приватной части Электронного кабинета.
- Перейдите в раздел Введение отчётности.
- Выберите текущий период.
- Выберите тип формы F(J)13 Запросы.
- Дальше выберите нужную форму: F13299ХХ для физических лиц, J13299ХХ для юридических лиц.
Ни поездок, ни очередей, ни бумажных конвертов. Тип формы F(J)13 Запросы – это раздел, в котором собраны обращения плательщиков в налоговую службу.
Документы, которые стоит приложить
К уведомлению добавляют электронные копии документов, подтверждающих факт разрушения, уничтожения или утраты основных средств либо товарно-материальных ценностей. Загружаются они отдельными приложениями в формате PDF.
Что это может быть на практике? Акты обследования, инвентаризационные описи, справки, заключения комиссий, фотофиксация разрушений. Каждый документ – кирпичик в фундаменте вашей позиции.
Сканы должны быть читаемыми, без обрезанных краёв и тёмных пятен. Если бумага смята, лучше сделать несколько снимков и выбрать самый чёткий. Мелочь, но именно из-за неё инспектор иногда не может разобрать сумму.
ГНС отдельно подчеркнула: уведомление должно быть подписано и подано руководителем лично. Делегировать это дело заместителю или главному бухгалтеру не выйдет.
Если появились новые документы
Жизнь не стоит на месте. Бывает, что бумаги нашлись позже, потери оказались больше, а сумма убытков уточнилась после инвентаризации. Для такого случая предусмотрено уточняющее уведомление. В нём указывают номер и дату первичного документа, а также причину уточнения.
Не бойтесь уточнять. Лучше подать два документа с разницей в месяц, чем оставить в учёте цифру, которая не имеет ничего общего с реальностью.
Бумажный путь никуда не исчез
Отправить уведомление можно и на бумаге. Вариантов два: центры обслуживания плательщиков или Офисы налоговых консультантов. Да, онлайн быстрее. Но если кабинет по каким-то причинам недоступен, вас без вариантов не оставляют.
Частые ошибки, которых лучше избегать
Практика показывает, где больше всего спотыкаются плательщики. Чаще всего:
- документ отправляют не по основному месту учёта;
- подписывает не руководитель, а другое должностное лицо;
- к форме не прилагают ни одного подтверждения;
- имущество описывают общими словами без названий и количества.
Каждую из этих ошибок легко исправить на старте. Сложнее потом объяснять инспектору, почему в отчётности одно положение дел, а в жизни совсем другое.
Зачем это бизнесу
Кто-то спросит: зачем вообще тратить время на эти формы? Потому что учёт имущества, амортизация, расчёты по налогам – всё это строится на фактах. Если станок уничтожен, а в документах он до сих пор числится как актив, возникает разрыв между бумагой и реальностью.
Уведомление об утраченном имуществе помогает этот разрыв закрыть. Вы показываете налоговой, что произошло, и делаете это вовремя, пока есть чем подтвердить слова. А ещё такой документ может пригодиться, когда встанет вопрос о компенсации причинённых убытков.
Несколько практических советов
Не откладывайте фиксацию потерь на потом. Показания, фото, чеки и документы со временем теряются, а люди переезжают, меняют работу, забывают детали.
Храните копии всего, что подаёте. PDF-приложения, подтверждение отправки, квитанции. Это спасёт, если придётся уточнять данные или объяснять ситуацию инспектору.
И ещё момент. Налоговое уведомление не заменяет других шагов. Параллельно стоит обратиться в правоохранительные органы, оформить акт обследования, собрать показания очевидцев. Один документ не заменяет целого комплекта доказательств.
Кстати, форма пригодится не только производителям и торговцам. Аграрии, перевозчики, сервисные компании – все, чьё имущество пострадало, могут об этом заявить.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков